ARTE France Développement, filiale commerciale d’ARTE France, recrute pour son service Administration et Finances un ou une Responsable de la Coordination Administrative ARTE Studio.

Sur ce poste, vous serez en charge de :

Administration du Studio

-          gestion administrative d’ARTE STUDIO, du respect des process, du cadre juridique et réglementaire lié à l’activité, accompagnement des équipes pour tous documents administratifs inhérents à l’activité (devis, conventions, contrats..)

-          gestion du process de chiffre d’affaires: obtenir auprès des directeurs de Production et responsables techniques et d ‘exploitation, l’exhaustivité des conventions, bons de commande et devis pour les intégrer dans l’outil de gestion et permettre la facturation en lien avec le service comptabilité.

-          Elaboration du reporting mensuel de chiffre d’affaires en lien avec le service de contrôle de gestion.

-          vérification des dépenses de production : imputation de la masse salariale intermittent, vérification des comptes de production et conseil sur leurs élaborations.

-          administration directe des services  exploitation et technique et Arte Studio Lab : établissements des bons de commandes, suivi des immobilisations, suivi du reporting d’activité en lien avec les responsables.

-          soutien à l’élaboration des budgets et note d ‘activité pour les comités stratégiques d’Arte Studio

Coordination des activités et du site

-          organisation des réunions de travail.

-          centralisation et diffusion des informations liées aux productions et à la vie du Studio.

-          Mise en place et challenger des process

-          Coordination des fonctions support (Administration Finances, Technique, Informatique).

-          Communication interne autour des équipes et lien avec la Direction.

Planning

-          Supervision de la gestion du planning des moyens techniques en lien avec le service d’exploitation et les équipes de productions

Logistique

-          gestion organisationnelle et logistique du Studio (accueil, contrats de maintenance, sécurité, préparation du déménagement prévu en 2025)

-          Evaluation des besoins et communication auprès de la Direction, Services Généraux, services Techniques.

5 ans d’expérience sur un poste similaire

Connaissance du secteur audiovisuel

Expérience en coordination, accompagnement d’équipes

Notions en comptabilité et contrôle de gestion

Bon relationnel, sens du service

Autonomie, capacité à travailler dans un environnement dynamique

Le groupe ARTE est convaincu que la pluralité des talents et des parcours est une force et s’engage en faveur de la diversité et l’inclusion.