Principales missions :

• Gestion de la relation commerciale auprès des adhérents et des laboratoires

• Collecter les données mensuelles de nos fournisseurs et partenaires pour le suivi de notre activité à l’intention :

  • Des équipes de négociations pour le pilotage de leurs contrats

  • Du contrôle de gestion interne pour la mise à jour des différents tableaux de bords

• Suivre et Piloter les objectifs d’un groupe d’adhérents afin de sécuriser les rémunérations négociées

• Produire et analyser des bilans d’opérations commerciales dans un objectif de facturation et de reporting

• Participer à la mise en place des outils de suivis et reporting de l’équipe

• Participer au process d’intégration des nouveaux adhérents

• Participer à la gestion des contrats partenaires négociés et à la communication envers les adhérents (animation d’un intranet)

• Assurer la facturation et le recouvrement des prestations fournisseurs et adhérents selon les contrats négociés

• Assurer le reversement des avantages commerciaux des adhérents

• Suivre les comptes avec le cabinet comptable et le département des finances

• Réaliser le traitement commercial et administratif des diverses demandes des adhérents, laboratoires, prestataires.

• Participer à la mise en place des nouveaux outils de relations commerciales

Nous recherchons un profil avec minimum 5 ans d’expérience sur des fonctions de Chargé(e) de l’administration ADV / Commerciale

Compétences :

• Savoir Administration commerciale et sens du service clients confirmé

• Très bon niveau Excel (formules telles que recherche V, sommes, TCD…..)

• Connaissance d’un outil de facturation type Sage, SAP

• Connaissance des éléments de comptabilité de base

• Bonne communication orale et écrite (relances téléphonique, mail, courrier etc.)

• Gestion des priorités

• Rigueur et organisation