La sous-direction Ressources (SDR) est responsable du pilotage (programmation et suivi de l’exécution) des ressources financières, humaines, mobilières et immobilières, et de l‘accompagnement juridique de l’ANSSI, en cohérence avec les directives fonctionnelles du service de l’administration générale (SAG) du SGDSN dont elle est l’interlocutrice privilégiée.

Constituée de quatre divisions et d’un échelon de gouvernance, elle comprend une quarantaine d’agents qui œuvrent au soutien des trois autres sous-directions de l’agence.

Au sein de la Division des Ressources Humaines (DivRH) l’apprenti(e) sera intégré(e) au pôle RH de proximité, en charge entre autres du suivi et de la mise à jour du tableau de bord des effectifs.

Ce pôle joue un rôle essentiel dans l’aide à la décision stratégique, le suivi des indicateurs RH et le dialogue de gestion.

L’apprenti(e) participera à la production des tableaux de bord RH, à l’analyse des données sociales et à la réalisation des rapports  et d’enquêtes, d’analyses prospectives, tout en contribuant à l’amélioration des outils de pilotage.

Missions principales

1. Suivi et analyse des indicateurs RH

• Collecter, consolider et analyser les données sociales : suivi des effectifs, absentéisme, turnover, mobilité interne, etc ;

• Suivre les entrées et sorties en lien avec le service recrutement afin d’affiner le suivi et les études sur les effectifs et le cadencement des flux entrées/sorties ;

• Identifier les évolutions, tendances et écarts significatifs ;

• Participer à la production d’analyses ponctuelles à destination de la direction, des sous-directions et des instances représentatives du personnel.

2. Production de tableaux de bord et de reportings

• Participer à la conception et la mise à jour des tableaux de bord pour le pilotage RH de l’organisation ;

• Concevoir des outils de suivi adaptés aux besoins des différents interlocuteurs RH et opérationnels ;

• Participer aux travaux liés à la mise à jour du SIRH et effectuer requêtes pour faire du reporting.

3. Soutien aux projets RH liés à l’analyse de données

• Réaliser des études ponctuelles ou des enquêtes internes à visée sociale ou organisationnelle (ex : climat social, temps de travail, projection d’effectifs) ;

• Participer à des audits RH et à la modélisation de scénarios dans le cadre de projets transversaux.

4. Contribution à l’amélioration continue

• Participer à l’optimisation des outils et processus de gestion des données RH (automatisation, documentation, fiabilisation) ;

• Fiabilisation des données pour une amélioration constante de la qualité de la donnée RH ;

• Être force de proposition pour améliorer la qualité des indicateurs et leur lisibilité.

Relations fonctionnelles

• Collaboration étroite avec les pôles Recrutement, Formation, Gestion des carrières, et Accompagnement managérial ;

• Interactions régulières avec le service d’administration générale et les sous-directions opérationnelles, gouvernance ;

• Participation à la préparation des éléments de dialogue de gestion avec les partenaires sociaux.

Vous êtes en cours de formation de niveau Bac+4/5 Ressources Humaines avec un cursus spécialisé contrôle de gestion sociale, Audit Rh, Data Rh voire statistique Rh ou équivalent.

Compétences requises:

• Avoir un niveau de maitrise d’Excel avancé (Formules, TCD, Graphiques);

• Disposer d’une capacité à synthétiser des données complexes ;

• Avoir le sens de l’analyse ;

• Avoir la compréhension des enjeux RH ;

• Avoir une grande capacité d’adaptation.

Savoir être:

• Rigueur;

• Goût pour les chiffres ;

• Avoir l’esprit d’équipe.