Finalité du poste

Assurer l’apurement des créances nées du reversement des subventions

Activités principales

- Visa et prise en charge dans Y2 des ordres de recouvrement et décisions de reversement appuyées des pièces justificatives (Notification des titres exécutoires, recherche du renseignement.

- Suivi amiable (délais, lettre de rappels, suivi des réclamations) et contentieux (saisie à tiers détenteurs, envoi et suivi des dossiers confiés aux huissiers et avocats, prise de garanties…) du dossier jusqu’à son apurement.

- Préparation des admissions en non-valeur et des remises gracieuses, des provisions pour créances douteuses.

- Identification des versements (chèques, virements…) et ajustement de la comptabilité auxiliaire (Ligis) avec la comptabilité générale (Y2).
Contrôle des exports Y2 vers Ligis.

- Prise en charge et recouvrement des indus sur rémunérations.

- Préparation des archives du service recouvrement.

- Dans le cadre de l’externalisation de certaines créances auprès d’un prestataire de recouvrement, assurer la gestion des échanges sur les dossiers et la transmission de pièces.

Compétences nécessaires à la prise de poste

Réglementation des procédures civiles d’exécution et des procédures collectives.

Sens de l’organisation et rigueur.

Sens des relations avec les redevables et partenaires.

Savoir mettre en oeuvre une règle, une procédure ou une norme et maîtriser les délais.

Environnement institutionnel, organisation et fonctionnement de l’établissement.