Vos principales missions :

• accompagner les déclarants ou leurs conseils, par mail ou par téléphone dans le cadre de leur déclaration ;
• répondre à leurs questions et maintenir à jour une base de données pour la gestion des questions récurrentes (notamment liées à la mise en place du formulaire de déclaration et au règlement abus de marché) ;
• assurer le contrôle de cohérence et l’exactitude de l’information donnée dans les déclarations des dirigeants en coordination avec le responsable de pôle ;
• suivre les obligations réglementaires imposées aux déclarants, alerter et relancer en cas de non-respect des obligations ;
• administrer les déclarations : vérifier les données renseignées dans les déclarations, calculer les volumes et les prix déclarés, identifier et communiquer les anomalies, rappeler les déclarants en cas d’incohérence, participer au traitement des contestations ;
• contribuer à la fiabilité du traitement de cette activité et de l’information diffusée via le site extranet de l’AMF ;
• tenir à jour un référentiel des déclarants, superviser le bon fonctionnement des dépôts des déclarations, assurer un support pour les déclarants (création des comptes, 1er niveau d’assistance), assurer la publication des courriers informatifs à destination des déclarants ;
• administrer les livres blancs : vérifier des données renseignées dans les livres blancs reçus d’autres régulateurs, préparer et envoyer les dossiers de notification de livres blancs aux autres régulateurs, identifier et communiquer les anomalies, en coordination avec le responsable de pôle ;
• exploiter et synthétiser l’information et les données (reporting, mise à disposition d’informations dans le cadre d’ouverture d’enquêtes, etc.) ;
• contribuer à la mise à jour et à l’évolution des procédures et outils de gestion utiles à votre activité. Vous intervenez également dans les différents travaux en lien avec les informations / données de la Direction des émetteurs.

Plus généralement, vous participez à la gestion des données de la Direction.

De formation supérieure, vous disposez d’une expérience en back/middle office dans l’environnement des marchés financiers ou d’une expérience probante en milieu juridique dans la gestion administrative et/ou l’analyse de données d’un périmètre conséquent (données sensibles, suivi de bases de données, etc.) acquise au sein d’un acteur des marchés financiers ou d’une société cotée.

Idéalement, vous disposez d’une première expérience dans le gouvernement d’entreprise et la déclaration de dirigeants.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word) et êtes à l’aise pour travailler sur des documents qui peuvent être rédigés en anglais.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités/compétences suivantes :

• qualité relationnelle dans les contacts avec les interlocuteurs internes / externes ;
• sens du service ;
• grande rigueur ;
• capacité à détecter les anomalies et à alerte ;
• réactivité et respect des échéances.

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Poste en CDI, basé à Paris (2ème), avec télétravail