Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle synthèse performance et qualité, pour les deux programmes pour l'outre-mer (123 et 138), vous serez chargé(e) de :

- Participer, aux côtés du responsable de programme (RPROG), à la négociation et à l'élaboration du projet de loi de finance de la mission outre-mer (programmes 123 et 138) ;

- Finaliser la production des documents budgétaires (Document de politique transversale, projet et rapport annuels de performance) ;

- Réaliser et suivre les documents nécessaires aux rendez-vous budgétaires avec le contrôleur budgétaire et comptable ministériel ;

- Produire la synthèse mensuelle de la consommation des crédits de la mission ;

- Aider la cheffe de pôle dans le renforcement du contrôle interne financier à la DGOM (charte de gestion, cartographie des risques) ;

- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la démarche de performance conforme aux objectifs ministériels (PAP, RAP, BOP, contrats d'objectifs, etc.) ;

- Appuyer la cheffe de pôle à la conception, la mise en place et l'actualisation des dispositifs de suivi des objectifs et à l'analyse des résultats et proposer des mesures correctives, le cas échéant.

Votre environnement professionnel :

• Présentation du Ministère des outre-mer et de la Direction Générale des Outre-Mer

Le Ministère chargé des outre-mer exerce trois types de missions sur l'ensemble des 12 territoires ultramarins.

- Une mission de souveraineté : ses attributions sont celles qu'exerce le ministère de l'Intérieur en métropole. Dans les territoires d'outre-mer, en Nouvelle-Calédonie et dans les autres collectivités territoriales, il exerce l'autorité de l'Etat dans le respect des statuts de l'organisation de ces territoires ;

- Une mission d'intervention, notamment au travers du financement du logement social, d'une politique d'intervention partenariale avec les collectivités territoriales et des actions d'insertion des jeunes dans les départements d'outre-mer ;

- Une mission de coordination : coordination de l'action des ministères qui interviennent outre-mer au titre de leurs politiques publiques ou pour œuvrer à son développement économique et social (par ex : industrie, agriculture, emploi, etc.).

La direction générale des outre-mer (DGOM), unique direction du ministère, est en charge de mettre en œuvre la politique définie par le ministre et son cabinet. Elle coordonne l'ensemble des actions interministérielles à destination des territoires ultramarins. A ce titre, elle est responsable de deux programmes pour la mission outre-mer, à savoir :

- Le programme 123, programme de politiques publiques multiples visant l'amélioration de la vie quotidienne dans les territoires ultramarins sur de nombreux aspects.

- Le programme 138, programme qui couvre l'ensemble des actions visant à encourager le développement de l'emploi et des activités économiques.

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Suite “Description de poste”/“Votre environnement professionnel” :
• Activités de la sous-direction

La sous-direction de l’évaluation, de la prospective et de la dépense de l’Etat conduit ou coordonne l’évaluation des politiques engagées par l’État outre-mer, les études prospectives sur l’outre-mer ainsi que les réflexions et analyses stratégiques, territoriales ou thématiques. Elle assure la conduite ou le suivi de la dépense de l’État outre-mer et participe à l’élaboration et à la synthèse des statistiques nationales relatives à l’outre-mer.

La sous-direction comprend 3 bureaux :
• le bureau de la statistique et du système d’information outre-mer
• le bureau de l’évaluation des politiques publiques et de la prospective
• le bureau des finances et de la performance des outre-mer
• Activités du bureau

Les missions du bureau des finances et de la performance des outre-mer consistent à centraliser l’information financière outre-mer et à maîtriser les processus budgétaires et financiers afin de donner aux décideurs publics une vision fiable du niveau des ressources engagées.

A ce titre, le bureau des finances et de la performance des outre-mer a plusieurs missions :

- Aider les décideurs publics en visant une haute qualité de programmation budgétaire, d’évaluation de la performance et de suivi des dépenses.

- Piloter la préparation du PLF : contribution à l’intégralité de la procédure budgétaire (réunions techniques, conférences de budgétisation, négociations, annexes au PLF, débats parlementaires).

- Suivre l’exécution budgétaire : tableaux de bord, préparation de la programmation, des compte-rendu de gestion, réallocation des ressources en gestion selon les priorités.

- Organiser les dialogues de gestion avec les RBOP
- Produire les réponses aux corps de contrôle
- Piloter le contrôle interne financier
• Organisation du bureau

Le bureau de l’action financière outre-mer est composé d’une chargée de mission transverse au bureau des finances et de la performance des outre-mer et de 3 pôles :

- le pôle action territoriale de l’Etat, en lien avec les responsables de budget opérationnel de programme (RBOP) locaux ;

- le pôle solidarité et continuité territoriale, en lien avec les interlocuteurs centraux (Centre des Prestations Financières, Contrôle budgétaire et comptable Ministériel, etc.), l’opérateur (L’Agence De l’Outre-mer pour la Mobilité) et le Service Militaire Adapté ;

- le pôle synthèse performance et qualité, en lien avec la Direction du Budget et le service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel, qui notamment produit l’information financière, procède à son analyse et produit les annexes budgétaires (Projets Annuels de Performance, Rapports Annuels de Performance, Document de Politique Transversale).