Au sein de la Direction des Opérations et rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez la charge de la Gestion du bureau et d’une partie de la Gestion du personnel. Avec votre casquette d’Happiness Manager, vous mettez tout en œuvre pour garantir le bien-être et l’épanouissement des équipes. Vous êtes également le premier contact des externes avec l’entreprise. Vous rayonnez et diffusez du sens.
Gestion du bureau
Prise en charge des appels téléphoniques et transmission aux personnes concernées
Accueil des visiteurs
Réception des livraisons
Gestion et tri du courrier
Gestion des stocks bureau et commandes de fournitures
Suivi des contrats de prestation : ménage, bail, extincteurs, climatisation, …
Gestion des affichages légaux
Organisation logistique des évènements internes (team building, séminaire, déjeuners …)
Gestion du personnel
Suivi des données administratives du personnel
Suivi des congés, absences, arrêts, congés maternités (collecte des justificatifs)
Suivi de la santé au travail (visite médicale, prévoyance, …)
Gestion de l’onboarding et offboarding des collaborateurs
Organisation des déplacements
Recrutement : mise en ligne des offres, organisation des entretiens
Suivi des dossiers de demandes de formation
Vous disposez d’un bac+2 minimum (BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion) et vous avez une expérience de minimum 2 ans acquise dans une fonction similaire.
Vous avez le sens des priorités
Vous avez une bonne aisance relationnelle et un vrai sens de l’écoute
Vous avez une capacité d’adaptation
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques
Vous avez envie de nous rejoindre ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à notre Marie Fabre – marie.fabre@alvadiem.fr
Poste en CDD basé à Boulogne-Billancourt à pourvoir asap et jusque fin mai 2024.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.