Operational PMO F/H

CDI
Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +5 / Master
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Altavia Tech
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Qui sommes nous :

Altavia est le premier réseau mondial indépendant dédié aux Retail Marketing Services. Fondé en 1983 par Raphaël Palti, le groupe propose des solutions d’Activation Commerciale spécialement adaptées aux besoins du commerce.


Notre mission : en prenant le parti du client citoyen, aider au quotidien nos clients commerçants à tisser des liens fructueux avec leurs clients !

Présent dans 45 pays sur 4 continents, le groupe Altavia emploie plus de 2 800 personnes et a réalisé un chiffre d’affaires de 800 millions d’euros en 2022.



 Votre rôle, vos responsabilités

Rattaché(e) à David, Directeur d’Altavia Tech, entité chargée de la transformation digitale et de tous les enjeux SI & Data du groupe, vous assurez la coordination et le suivi des projets, en collaboration avec les équipes internes et externes pour maîtriser les risques, gérer les dépendances et garantir les normes de qualité.


Votre mission s’articule autour des axes suivants :

  • Planifier, exécuter la mise en place des rituels de synchronisation, et, en particulier avec la direction du programme de transformation,

  • Assurer la coordination des différents chefs de projet Altavia Tech et fluidifier la communication entre les différentes équipes pour afin d’assurer un avancement efficace des tâches,

  • Assurer une communication régulière à la direction d’Altavia Tech et la celle du programme de transformation avec identification des risques et des propositions d’arbitrages,

  • Piloter le planning, la documentation et les outils de pilotage des projets :
    • Accompagner les chefs de projet sur la gestion de leur planning, intégrant les estimations de charge et les dépendances, pour en faire de pilotage opérationnel concret,

    • Élaborer et maintenir une documentation détaillée des méthodes de travail, des processus et des normes de gestion de projet,

    • Évaluer l’écosystème d’outils de pilotage et mettre en place les optimisations nécessaires au bon fonctionnement du programme de transformation digitale (planification, avancement, suivi du réalisé).

  • Analyser régulièrement l’efficacité des méthodologies en place, en identifiant les opportunités d’optimisation et en recommandant des ajustements pour répondre au mieux aux enjeux de delivery du programme de transformation  :
    • Établir et maintenir les indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l’efficacité des initiatives de transformation,

    • Suivre en détails les progrès réalisés, les défis rencontrés et les ajustements nécessaires

 

Votre profil : 

  • De formation Bac+5 , de type école de commerce et ou d’ingénieur, vous justifiez d'une expérience de plus de 5 ans en gestion de projet, avec une importante composante IT - DSI et / ou Data dans un contexte international

  • Orientation business et sens de la communication / fortes aptitudes relationnelles,

  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et variés,

  • Capacités d’organisation, de coordination, d’analyse et de synthèse

  • Vous faites preuve de rigueur, de pragmatisme, de pédagogie et de curiosité.

  • Maîtrise des outils de pilotage (Monday, Office365…), du pilotage par les chiffres, la data & les KPIs.

  • Anglais et français courant.

 

L'environnement : 

Les locaux de Saint Ouen, c’est une déco et une architecture au top à deux pas des puces, aménagés pour nous croiser ... souvent !

Une grande halle ajourée avec des espaces très agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un Atrium, un patio en extérieur pour les pauses, notre "Human Café", le roof top, une cantine tendance avec frigo connecté, ou encore : une salle de sport, une bibliothèque, un piano, une borne d'arcade, ping pong/baby foot … Il y en a vraiment pour tous les goûts ;)

 

Ce que nous proposons 

Télétravail 2 jours par semaine possible 

RTT, 13e mois, tickets restaurant, mutuelle.

Des transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10'

Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.

La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème.

 

Altavia, un groupe engagé

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.

Nous sommes engagés auprès du skipper Eric Bellion et "STAND AS ONE Altavia ⛵️"

 

On n'attend plus que vous !



L'équipe Altavia.tech

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