Tu veux comprendre comment une startup B2B tech tourne de l’intérieur ? Travailler directement avec les fondateurs sur les sujets qui comptent ? Tu souhaites monter ton entreprise ? Ce stage est fait pour toi !

Chez ALLOHOUSTON, nous aidons les PME et ETI à réussir leur transformation digitale grâce à des solutions logicielles sur-mesure. Pas des usines à gaz, pas des SaaS rigides, mais des produits pensés pour être adaptés au fonctionnement réel de chaque client.

Nous travaillons sur des projets de bout en bout : de l’analyse des processus internes du client jusqu’à la maintenance de leurs apps, en passant par le design, le développement, le déploiement et le pilotage.

C’est un boulot de fond, stratégique et très opérationnel. Notre ADN, c’est l’efficacité, l’autonomie, la collaboration.

+700 entreprises et 55 000 utilisateurs utilisent aujourd’hui des solutions ALLOHOUSTON

Plus d’infos ici sur nos réalisations : https://www.sortlist.fr/agency/allohouston

Le contexte

L’équipe fondatrice (Aurélien – X, Victor – ENS, Guillaume – Supélec, tous les trois passés par un MBA) pilote aujourd’hui un projet en pleine croissance, où il faut gérer en même temps : les ventes, le marketing, la stratégie produit, la tech, la R&D, la finance, les recrutements, etc.

Pour accélérer, nous cherchons un ou une stagiaire Chief of Staff / bras droit du CEO pour travailler directement avec les fondateurs sur les sujets prioritaires du moment.

Tu ne seras pas développeur·se ou designer, mais tu seras au centre de tout ce qui rend notre métier possible : sales & marketing, organisation, pilotage, recrutement, communication, stratégie.

Tes missions (selon les priorités, tes compétences et appétences)

Business & Vente

• Rédaction de propositions commerciales : à l’issue d’un RDV de prospection fait avec Aurélien, tu prépares la proposition commerciale pour le client

• Aide à la réponse à des appels d’offre : après identification d’un AO auquel il faut répondre, tu participes avec Aurélien, Guillaume et Victor à la construction de la réponse

• Coordination de l’avant-vente : organisation de rendez vous, suivi, relances…

Marketing & Communication

• Mise en place et animation de la newsletter : c’est un projet bien avancé mais qui n’a pas vu le jour faute de temps, on compte sur toi pour le mettre sur des rails !

• Animation des profils LinkedIn (entreprise + fondateurs) : ça tourne déjà mais ca pourrait être plus efficace et passer un cap

• Sourcing d’événements stratégiques (conférences, salons, meetups…) : tu repères où on doit être et pourquoi

• SEO et contenu du site : notre site Webflow a besoin d’amour. Lifting, contenus, perf SEO… à challenger

Recrutement

• Sourcing et screening de candidats : où poster les offres ? quels profils cibler ? quels canaux activer ?

• Organisation des entretiens : tu organises et suis le process de A à Z

• Amélioration continue: tu questionnes nos outils et méthodes de recrutement pour les rendre plus efficaces

R&D et projets internes

Nous avons lancé un programme de R&D sur 4 ans, dans le domaine des sciences du management. Il est reconnu comme programme scientifique (validé par l’État via le Crédit Impôt Recherche) et vise à rendre l’entreprise plus rentable, plus résiliente — et à faire progresser notre métier : construire des outils B2B vraiment sur mesure.

Tu participeras :

• à l’animation et au pilotage du programme,

• à des actions concrètes : par exemple créer un référentiel des cas d’usage métiers qu’on couvre, à partir de nos datas internes (via Notion).

Finance et Pilotage

• Suivi financier et reporting : tu aides à suivre nos indicateurs clefs (revenus, marges, charges).

• Outils de gestion : tu proposes des améliorations concrètes sur nos outils et process internes

• Bac +5 école de commerce top tier ou double cursus ingénieur / école de commerce

• Forte appétence pour l’entrepreneuriat, le digital, le produit

• Excellentes capacités d’organisation, de synthèse, de communication

• Très bonne communication écrite et orale

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, de façon autonome

Pas besoin de cocher toutes les cases si tu es super motivé et que ce poste est fait pour toi ;)

Principaux outils utilisés

Notion, Pipedrive, Brevo, Webflow, Buffer (+ autres outils à déterminer selon besoin)

Pour candidater, il suffit de nous écrire avec un mot personnalisé qui décrit pourquoi tu souhaites nous rejoindre et de répondre à quelques questions.

Le process est simple :

• 3 entretiens, c’est tout.

• Pas de test bullshit.

• On cherche à comprendre qui tu es, ce que tu veux faire, et si ça matche avec ce qu’on construit.