Missions principales :

• Aider à la supervision des services généraux

• Organiser les évènements internes

• Coordonner le suivi des factures avec le service financier

• Assister administrativement l’Office Manager

• Gérer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier

• Aider au pilotage de projets RSE

Activités et taches :

• Gérer des demandes des collaborateurs

• Participer à l’organisation des événements (déjeuners, séminaires, soirées, etc.)

• Gérer le matériel et assurer la gestion des locaux

• Assurer l’onboarding et l’offboarding IT des collaborateurs

• Assurer le suivi des stocks informatiques et des licences

• Assurer le suivi des prestataires et les services généraux

Relations internes et externes :

En lien en interne avec les services :

• Direction

• Ressources Humaines

• DAF

• Commerciaux

En externe :

• Fournisseurs

•  Prestataires de services

Profil recherché :

• Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire

• Minimum Bac +2

Compétences comportementales :

• Proposer un accueil « standing »

• Avoir un excellent relationnel

• Être réactif

• Être polyvalent

Compétences transversales :

• Savoir faire preuve d’autonomie, de prise d’initiative et de flexibilité

• Faire preuve de méthodologie, de rigueur

• Avoir la capacité à s’adapter et à réagir rapidement

• Avoir une bonne communication orale comme écrite

• Respecter les délais

Compétences techniques informatiques :

• Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Powerpoint etc.)

Chez Ailancy, nous aimons les processus simples et efficaces.

• Un 1er entretien d’une heure pour faire connaissance, comprendre votre parcours et vos motivations.

• Un 2ème entretien challenge avec l’office Manager  

• Un possible dernier entretien avec notre DRH pour confirmer l’alchimie entre vous et Ailancy