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Assistant(e) polyvalent(e) - CDI

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2

Ailancy
Ailancy

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Missions principales :

  • Aider à la supervision des services généraux

  • Organiser les évènements internes

  • Coordonner le suivi des factures avec le service financier

  • Assister administrativement l’Office Manager

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier

  • Aider au pilotage de projets RSE

Activités et taches :

  • Gérer des demandes des collaborateurs

  • Participer à l’organisation des événements (déjeuners, séminaires, soirées, etc.)

  • Gérer le matériel et assurer la gestion des locaux

  • Assurer l’onboarding et l’offboarding IT des collaborateurs

  • Assurer le suivi des stocks informatiques et des licences

  • Assurer le suivi des prestataires et les services généraux

Relations internes et externes :

En lien en interne avec les services :

  • Direction

  • Ressources Humaines

  • DAF

  • Commerciaux

En externe :

  • Fournisseurs

  •  Prestataires de services


Profil recherché

Profil recherché :

  • Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire

  • Minimum Bac +2

Compétences comportementales :

  • Proposer un accueil « standing »

  • Avoir un excellent relationnel

  • Être réactif

  • Être polyvalent

Compétences transversales :

  • Savoir faire preuve d’autonomie, de prise d’initiative et de flexibilité

  • Faire preuve de méthodologie, de rigueur

  • Avoir la capacité à s’adapter et à réagir rapidement

  • Avoir une bonne communication orale comme écrite

  • Respecter les délais

Compétences techniques informatiques :

  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Powerpoint etc.)

Déroulement des entretiens

Chez Ailancy, nous aimons les processus simples et efficaces.

  • Un 1er entretien d’une heure pour faire connaissance, comprendre votre parcours et vos motivations.

  • Un 2ème entretien challenge avec l’office Manager  

  • Un possible dernier entretien avec notre DRH pour confirmer l’alchimie entre vous et Ailancy

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