Dans le cadre du développement de notre service RH, nous recherchons un Assistant RH en alternance, pour accompagner notre responsable des opérations RH.

Votre mission comprendra plusieurs volets :

1. Gestion des entrées / sorties
o Collecte des informations personnelles du nouvel embauché
o Accueil physique des salariés
o Établissement des DPAE
o Organisation des affiliations / radiations mutuelle et prévoyance
o Gestion administrative liée au départ (documents de fin de contrat, solde de tout compte…)

2. Gestion des contrats
o Rédaction et envoi des contrats de travail, avenants et conventions de stage/alternance
o Gestion des CDD et renouvellements
o Archivage des contrats de travail

3. Gestion de l’administration du personnel
o Mise à jour et tenue des dossiers du personnel
o Suivi des absences, congés et maladies (récolte et suivi)
o Récolte et transmission des éléments variables de paie
o Suivi des titres de transport
o Relation avec la médecine du travail (convocations, suivi des visites)
o Rédaction d’attestations et documents administratifs divers

4. Gestion de la mutuelle / prévoyance
o Affiliation et radiation des salariés
o Suivi des situations individuelles et des demandes liées à la protection sociale

5. Support aux salariés
o Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes
o Information et orientation des salariés

o Alternance en master Bac+4 à 5 d’une école de commerce, d’ingénieur ou d’une université dans un cursus avec une majeure RH avec une première expérience sur un poste similaire.
o Date de début : dès que possible.
o Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) et idéalement des SIRH.
o Vous avez une aisance relationnelle et le sens de l’écoute active.
o Vous avez la capacité de résoudre des problèmes et de travailler en équipe.
o Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de polyvalence et de flexibilité.
o Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
o Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’autonomie dans votre travail

Ailancy Advisory est signataire des chartes de la parentalité et de la diversité. Nous nous engageons à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances.
Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.