En tant qu’Office Manager de l’équipe People composée de Marion, la Talent Acquisition Manager, et d’Amandine, la DRH, ton rôle sera d’apporter ton support à Marion pour faire en sorte que les équipes travaillent dans les meilleures conditions possibles.
Tu participeras donc à la gestion des bureaux et à l’amélioration de l’environnement de travail, à l’intégration des nouvelles recrues et à l’organisation d’événements internes !
Tes missions :
● Contribuer au maintien d’un environnement de travail de qualité : tu seras chargé(e) de l’aménagement et la bonne tenue des locaux, suivi des stocks et commandes de fournitures et consommables, gestion des prestataires, gestion des normes de sécurité ;
● Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants : tu assisteras Marion dans l’ensemble du processus, depuis la commande et l’installation du matériel informatique, jusqu’à l’accueil des nouveaux (welcome pack, onboarding agenda, petit-déjeuner de bienvenue…). ;
● Participer à l’organisation des évènements internes (teambuilding, séminaires et petits déjeuners, goûters)…pour renforcer la cohésion d’équipe ! ;
● Support administratif : gestion du courrier, archivage des documents, rédaction de courrier…
Cette liste de missions est non exhaustive, c’est sûr il y aura plein d’autres projets, demain s’annonce riche!
● Tu suis une formation en BAC+2 (BTS Administratif ou équivalent) ;
● Tu as un fort sens du service et un excellent relationnel ;
● Tu es polyvalent.e et tu sais répondre à diverses demandes, en te montrant proactif.ive et réactif.ive ;
● Tu es autonome, organisé.e, rigoureux.euse et as la capacité à coordonner différents prestataires ;
● Challenger l’existant ne te fait pas peur ;
● Orienté.e solution, tu es force de proposition ;
● Tu es à l’aise avec le Pack Office.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.
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