Au sein d’une équipe d’une cinquantaine de collaborateurs, passionnés et engagés dans la lutte contre l’usage unique, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Head of Finance & Performance et l’Office manager.

Pour ce stage particulièrement polyvalent, situé au cœur de la vie du bureau et des problématiques administratives stratégiques pour auum, vous contribuerez au bon déploiement des procédures administratives comptables, financières et RH, et au bien-être de nos équipes en facilitant leur vie quotidienne.

A ce titre, vous serez un référent essentiel sur les sujets administratifs et de la vie quotidienne d’une start-up en croissance, et travaillerez en interaction avec l’ensemble des équipes de auum.

Sur la partie financière et comptable

Au sein d’une équipe de 3 personnes, et sous la responsabilité du Head of Finance & Performance, vous contribuez à la bonne gestion financière de l’entreprise au jour le jour :

·       Suivre la gestion de trésorerie de manière précise mensuellement

·       Collecter et vérifier la fiabilité des KPIs communiqués par les différentes business units afin de s’assurer de la fiabilité des informations communiquées aux investisseurs

·       Gérer des tâches quotidiennes de l’entreprise permettant à l’entreprise de continuer son activité de manière sereine : suivi de la facturation, contrôle des variables, relance clients, élaboration de reportings …

·       Interagir avec le cabinet comptable et le cabinet d’audit pour avoir une vision précise de la santé financière de l’entreprise dans les comptes

·       Participation à la rédaction de dossier de subvention / financement permettant à AUUM de continuer son développement

-          Mettre en place des nouveaux process pour être encore plus efficace dans le pilotage de l’activité

Sur la partie RH 

Vous apporterez votre support à une équipe de 2 personnes pour rendre l’expérience de tous les collaborateurs la plus agréable

·       Gestion administrative : gestion des onboarding et des offboarding des collaborateurs et des tâches administratives RH (gestion des contrats, des attestations, des congés, des notes de frais, des heures supplémentaires, primes, etc)

·       Office Management : contribution à la gestion des outils la vie quotidienne (suivi des véhicules, flotte informatique, matériel de bureau, locaux etc) pour faciliter la vie des employés et qu’ils puissent travailler efficacement

·       Recrutement: aide à la diffusion ciblée des annonces, pré-sélection de candidatures, démarchage, organisation des entretiens, coordination des résultats d’entretien

·       Selon vos intérêts et les besoins de auum, participation à la formalisation des process, communication en interne, réflexions autour de la culture d’entreprise, organisation d’évènements et de teambuildings, participation à la politique RSE de l’entreprise, etc

Type de formation : Idéalement en formation d’une école de commerce ou de formation universitaire avec une spécialisation en finance d’enterprise

Expérience : Junior

Profil recherché :

o   Vous avez le goût des environnements dynamiques, aimez découvrir le fonctionnement d’une entreprise et toucher à tout.

o   Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se) et avec un grand sens du service

o   Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle & rédactionnelle.

o   Vous avez d’une appétence particulière pour les chiffres et pour les analyser de manière à améliorer les performances d’une entreprise

o   Vous êtes à l’aise avec le pack office (Excel, Powerpoint). Connaître Microsoft Dynamics, notre ERP implanté en début d’année, est un plus !

o   Vous êtes capable de comprendre les enjeux stratégiques de l’entreprise afin d’apporter un point de vue constructif, et êtes force de propositions

o   Vous avez une capacité à travailler à la fois de manière autonome et indépendante pour produire un travail de qualité en respectant les délais

o   Et par-dessus tout, vous voulez rejoindre une start-up made in France à impact et en hypercroissance