Leader français indépendant dans les services d’exécution des transactions financières, Aether Financial Services a été fondée en 2015 par Edouard Narboux et Henri-Pierre Jeancard, deux anciens banquiers d’affaires.

Basée à Paris et Londres, Aether Financial Services est composée d’une équipe pluriculturelle de plus de 20 personnes, experts dans 3 métiers :

Agency 

Présents dans la Private Debt et le Capital Markets, Aether Financial Services couvre l’ensemble des rôles d’agents de financement (Loan agent, Bond agent, Administrative agent, Calculation agent, Security agent, etc) 

Valorisation et calcul

Aether Financial Services valorise tous types d’instruments financiers ou de valeurs mobilières, des plus « vanille » aux plus structurés, pour des besoins récurrents, spécifiques ou ponctuels. 

Corporate and Issuer Services 

Aether Financial Services propose une gamme de solutions digitales dédiées à la gestion administrative des fonctions relatives aux opérations sur titres (augmentation de capital, assemblée générale, tenue de registres, etc.).

DESCRIPTION DU POSTE

AFS recherche pour son siège social de Paris, un Gestionnaire Back Office en contrat à durée déterminé, particulièrement en charge de la gestion des opérations de paiements et de KYC / AML.

Rattaché(e) au Head of Agency Private Debt Execution, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable des paiements, vos missions principales seront les suivantes : 

Vous aurez la charge de l’ensemble des éléments relatifs à la gestion, au pilotage et échanges pour les transactions financières qui vous sont confiées dans le cadre des activités de gestion des flux et conformité de la société.

Vos missions :

• Vous avez la charge de la saisie des virements à effectuer dans le cadre des transactions au quotidien,

• Réception des notices de paiement des équipes opérationnelles et application des virements mentionnés dedans,

• Gestion des comptes de paiement internes pour chaque opération avec le strict respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur en relation avec notre agrément ACPR, 

• Rapprochements bancaires entre les comptes ouverts au sein de l’établissement bancaire, des comptes de paiement internes et des notices de paiement, 

• Lien avec les contreparties bancaires pour la récupération des informations permettant de tracer les fonds, 

• Production des rapports liés à chaque opération avec un relevé sur les anomalies,

• Gestion des anomalies précitées avec les contreparties concernées, 

• Participation à l’amélioration continue des processus liés à l’exécution des flux avec proactivité sur la remontée d’information, 

• Traitement des données KYC AML dans le cadre des entrées en relation avec de nouveaux clients et pour les ouvertures de comptes de règlement, 

• Utilisation des moyens mis à disposition d’AFS pour l’analyse KYC AML, 

• Mise à jour annuelle des KYC sur les clients et investisseurs existants.

• Être partie prenante sur le plan opérationnel dans la mise à jour et l’évolution fonctionnelle de l’ERP métier et d’être force de proposition sur les process associés pour rendre les choses encore plus efficaces et fiables, notamment dans le cadre de la norme ISO 9001 existante.

VOTRE PROFIL

Savoir faire

• Vous avez une expérience d’au moins 4 années dans une fonction similaire de back office de préférence dans un environnement réglementé ACPR,

• Une maîtrise parfaite des coordonnées bancaires internationales et des systèmes interbancaires est nécessaire couplée à une connaissance des problèmes liés aux flux et leur résolution,

• La connaissance et pratique opérationnelle des procédures KYC / AML et des enjeux liés est indispensable,

• Une compréhension et capacité d’analyse des enjeux liés à l’application de contrats financiers est attendue,

• Compétences avérées dans l’utilisation de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint)

• Très bonne aisance rédactionnelle en français

• Une excellente maîtrise de l’anglais.

Savoir être

• Sens des responsabilités et de la relation client,

• Disponible, très motivé(e), esprit d’équipe tout en sachant être autonome dans sa mission,

• Méthodique, particulièrement organisé(e) et rigoureux(se)

• Force de proposition, autonomie et prise d’initiative pour faire grandir et/ou évoluer l’organisation comme les process,

DATE DE DEBUT DU CONTRAT : dès que possible

LIEU : Paris 8ème.

DURÉE : CDD 4 mois renouvelable

QUALIFICATION : Bac+5 ou équivalente

POUR POSTULER : Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@aetherfs.com, en précisant en objet « Gestionnaire BO – CDD Paris ».