Le/La responsable des ressources humaines a pour rôle de prendre en charge la gestion des salariés, de leur intégration à leur évolution dans l’entreprise à travers, notamment, la formation.

1. Recrutement

• Accompagner des managers dans la définition du besoin en recrutement;

• Publier les offres d’emploi et suivre les candidatures

• Réaliser les entretiens de préqualification;

• Organiser et participer aux entretiens avec les managers;

• Réaliser l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (badge, présentation de l’organigramme, de la mutuelle et la prévoyance).

• Réaliser le onboarding administratif des nouveaux collaborateurs prévu par la procédure RH.

  2. Administration du personnel

• Réaliser les contrat de travail et les avenants;

• Actualiser les dossiers administratifs et personnels selon les exigences légales et réglementaires (registre du personnel, visite médicale, période d’essai, CV, fiche de poste);

• Rédaction des courriers de sanctions disciplinaires;

• Suivi des consentements de droit à l’image;

• Suivi des dossiers télétravail (assurance et charte)

  3. Formation et carrière

• Accompagner les managers dans la réalisation des entretiens individuels;

• Consolider les besoins en formation et réaliser une analyse des entretiens individuels;

• Proposer et construire le plan de développement des compétences;

• Organiser et suivre les formations (attestation de formation, certificat de formation);

• Accompagner les collaborateurs et les managers dans les demandes de formations;

• Réaliser les entretiens professionnels et en faire une analyse;

• Mettre à jour les outils de gestion des compétences (matrice des compétences, référentiels métier, les listings des compétences);

  4. Relation et stratégie RH

• Organiser les élections professionnelles et les élections partielles;

• Organiser et suivre les réunions du CSE;

• Participer à la négociation, à l’application et au suivi des accords d’entrepris

  5. Maintien de l’efficacité du système qualité de la procédure des ressources humaines

• Participer à l’amélioration et à la rédaction des procédures RH;

• Veiller à la bonne application des procédures ;

• Calculer les indicateurs liés à la procédure.

  6. Autres missions

• Accompagner les managers dans leur quotidien (exemple : gestion de conflit);

• Piloter des projets à thématiques variées (développement des compétences, marque employeur, QVCT, rémunération…etc)

• Gestion de crise (gestion d’un plan de restructuration);

• Participer à l’amélioration de la qualité de vie au travail (événements d’entreprise).

• Formation : Bac+5 en Ressources Humaines ou en droit du travail.

• Expérience : Minimum 3-5 ans d’expérience en tant que HRBP ou sur un poste similaire, idéalement dans un environnement en croissance de type startup.

• Compétences clés :

• Excellentes capacités relationnelles et de communication.

• Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.

• Sens du service et orientation solution.

• Esprit d’équipe.

• Outils : Excel; Notion.

• Langue : Un bon niveau en anglais est requis pour ce poste.

• Un entretien téléphonique avec la RRH;

• Un entretien technique en présentiel avec la RRH, le Responsable juridique et le Président d’Ad Scientiam;

• Un tour de table avec nos managers (Responsable juridique, Responsable QARA, Office manager…)