L’ecole ESDAC : Depuis plus de 10 ans, l’ESDAC forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l’architecture d’intérieur et du design produit. Nos écoles et nos enseignants associent au quotidien, créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs enseignements à nos étudiants.

Le choix de l’ESDAC de s’impliquer dans l’enseignement de l’ensemble des disciplines du design s’explique ainsi : pouvoir donner à nos étudiants dès le début de leurs études à l’ESDAC, une culture et une pratique globale dans ce vaste domaine tout en se spécialisant.

L’étude du design et de la communication, notre métier, notre conviction, notre savoir-faire.

Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, ESDAC et ENNAI recherche un responsable administratif et scolarité H/F pour son campus de Toulouse.

La ou le Responsable administratif(ve) et scolarité responsable de la gestion complète des aspects administrative et pédagogiques des promotions dont il/elle a la charge. Cette responsabilité englobe la création des emplois du temps tout en respectant les référentiels, la sélection et la coordination des intervenants, ainsi que l’accompagnement, le suivi et l’évaluation de leur prestation lors des cours. Il/elle assure la coordination entre les différents intervenants, facilite les échanges et joue un rôle clé dans le soutien aux intervenants pour répondre aux attentes de l’école.

En ce qui concerne les étudiants, La ou le Responsable administratif(ve) et scolarité présente les programmes, maintient la communication avec les étudiants et contribue à la mise en place de leur suivi, incluant leur parcours académique et leurs périodes de professionnalisation. Il/elle met en application les référentiels de formations en fonction des orientations définies par la direction du groupe. De plus, il gère la partie administrative du campus et des étudiants.

Vos missions seront :

• Gestion de l’infrastructure

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion et suivi des intervenants de leur entrée dans l’école à leur sortie (contrat de travail, planification, suivi des heures, aides au recrutement, facturation, évaluations des examens…)

• Gestion et suivi des étudiants de leur entrée dans l’école à leur sortie (recrutement, assiduité, dossier scolaire, discipline, convention de stage, d’alternance ..)

• Gestion des dossiers de conventions inscriptions / réinscriptions

• Remise en banque

• Gestion de la planification

• Gestion des examens, des bulletins

• Suivi et accompagnement dans la professionnalisation

• Participation aux évènements écoles

Qualités / personnalité

• Personne autonome

• Force de proposition

• Collaborative

• Rigueur

• Compétence

• Excellence rédactionnelle

• Gestion administrative complète

• Organisation

• Communiquer de manière claire et efficace

• Disponibilité / Flexibilité

Profil, Compétences, Expérience

• Bac + 3 en administratif

• Expérience administrative de 3 ans sur un même poste

• Bon niveau d’anglais apprécié

• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

• Travailler en équipe

Période

💼 Temps plein, CDI, 35h
🌞 6 semaines de CP
🍣 Carte titres-resto | SWILE
🦷 Mutuelle prise en charge à 60%
🚍 Transports pris en charge à 50%

Entretien téléphonique / Entretien visio / Entretien physique