L’ecole ESDAC : Depuis plus de 10 ans, l’ESDAC forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l’architecture d’intérieur et du design produit. Nos écoles et nos enseignants associent au quotidien, créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs enseignements à nos étudiants.

Le choix de l’ESDAC de s’impliquer dans l’enseignement de l’ensemble des disciplines du design s’explique ainsi : pouvoir donner à nos étudiants dès le début de leurs études à l’ESDAC, une culture et une pratique globale dans ce vaste domaine tout en se spécialisant.

L’étude du design et de la communication, notre métier, notre conviction, notre savoir-faire.

Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, ESDAC recherche un.e responsable Administratif.ve et scolarité pour son campus de Toulouse, vos missions seront : 

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire

• Accueillir les intervenants / étudiants

• Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..)

• Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)

• Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants

• Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes…)

• Participer à des évènements campus (conférence..)

• Gestion des fournitures et des locaux

• Inscription des dossiers d’inscription et réinscription

• Remise en banque

• Accueil téléphonique et physique

Qualités / personnalité

• Personne autonome

• Force de proposition

• Collaborative

• Rigueur

• Compétence

• Excellence rédactionnelle

• Gestion administrative complète

• Organisation

• Communiquer de manière claire et efficace

• Disponibilité / Flexibilité

Profil, Compétences, Expérience

• Bac + 3 en administratif

• Expérience administrative de 3 ans sur un même poste

• Bon niveau d’anglais apprécié

• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

• Travailler en équipe

Période

💼 Temps plein, CDI, 35h
🌞 6 semaines de CP
🍣 Carte titres-resto | SWILE
🦷 Mutuelle prise en charge à 60%
🚍 Transports pris en charge à 50%

📅 Le poste est à pourvoir immédiatement

Entretien téléphonique / Entretien visio / Entretien physique