Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Sous la responsabilité du chef d'établissement, la Salariée sera notamment chargée au sein du service pédagogique.

🎯 Vos missions (liste non exhaustive)

• Edition des divers documents administratifs (certificats de scolarité..)

• Communication des informations utiles aux intervenants et étudiants (voire parents et entreprises si nécessaire), communiquer les codes d'accès extranet .. ;

• Gestion des retards et des absences

• Communication de l'information quotidienne auprès des étudiants (absence des intervenants, oraux..)

• Communication des emplois du temps lors de modification (intervenants référents / étudiants)

• Participation au speed dating

• Commande, mise en forme et remise des cartes étudiantes

• Aide et support à la personne en charge des « examens » (préparation administrative, aide à la planification, etc.)

• Aide à la constitution des fichiers source pour édition des titres et certificats

• Centralisation des conventions de stage (édition, remise et classement)

• Gestion administrative des réquisitions entreprises en coordination avec le service développement et les responsables pédagogiques

• Communication des états récapitulatifs aux CF et alerte le cas échéant

Et d'une manière générale,

• Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process liés à son périmètre de responsabilités, et notamment en matière de qualité de service pédagogique

• Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires

• Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés

La Salariée sera en collaboration avec les autres processus et les différents services. Les missions pourront évoluer en fonction des besoins et de l'actualité du campus.

🔍 Profil recherché :

Titulaire d'un Bac + 2 ou plus, vous disposez idéalement d'une expérience dans le secteur de la formation.

Hard Skills :

Excel vraiment important

Connaissance des outils de scolarité : Ypareo

Connaissance des procédures pédagogiques (crédits ECTS, UE ect)

Soft Skills :

Une bonne posture professionnelle et rédactionnelle

Esprit d'équipe et coopération

Être volontaire et force de proposition

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Polyvalence sur les missions (accueil des étudiants, traitement des mails, participation aux conseils de classe)

💼 Ce que nous vous offrons

Salaire : 25-27k € brut annuel (fixe + variable), en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Employé

Adresse : 505 rue Jean Rostand 31670 LABEGE

Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi

Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime de mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés…

Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un test de personnalité et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d'un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires.