Au sein du Centre de Service Partagé Finance servant les sociétés du groupe Aareon en France (Aareon Holding France, Aareon France et Stonal), vous contribuez activement à la gestion, à la fiabilité et au suivi des revenus, depuis la transformation des commandes jusqu’à leur comptabilisation, dans le respect des règles de facturation et de reconnaissance du chiffre d’affaires du Groupe.

Rattaché(e) à la Responsable de l’équipe Revenues du CSP Finance, vous intervenez en interface avec les équipes commerciales, financières et les équipes Groupe, dans un environnement éditeur de logiciels / SaaS.

A ce titre, vous serez amené(e) à :

Gestion de la facturation et de l’administration des ventes

• Établir la facturation clients pour les entités françaises du Groupe

• Contrôler les flux de facturation (licences, maintenance, prestations, refacturations intercompany)

• Préparer les fichiers mensuels des écritures de ventes pour intégration dans SAP

• Gérer les litiges de facturation (factures contestées, écarts), jusqu’à la mise en demeure le cas échéant, et suivre les dossiers contentieux

• Surveiller les clients à risque en lien avec les équipes concernées

• Contribuer à la fiabilisation et à l’amélioration des processus ADV (workflows, outils, automatisations)

• Calculer les commissions mensuelles des équipes commerciales

• Calculer et appliquer l’indexation Syntec conformément aux contrats clients

• Garantir la conformité documentaire et le respect des échéances de facturation

Participation aux clôtures comptables

• Contribuer activement aux clôtures mensuelles et annuelles, en garantissant la fiabilité des données de chiffre d’affaires et de facturation

• Analyser les écarts entre revenus réalisés, prévisions et budgets, et fournir les justifications nécessaires aux équipes comptables et au contrôle de gestion

• Assurer la cohérence des données de revenus entre les différents systèmes (SAP, Snowball, CRM) et leur intégration dans les reportings mensuels

• Collaborer avec les équipes du CSP Finance et la Direction Financière pour le respect des délais de clôture et la qualité des informations transmises au Groupe

Reporting et projets transverses

• Préparer et diffuser les reportings mensuels de revenus

• Contribuer à la consolidation des données commerciales

• Participer à la mise en place d’indicateurs communs (KPIs) et à l’harmonisation des pratiques entre entités

• Participer aux projets transverses et aux projets Groupe

• Contribuer aux projets d’évolution ou de transformation des outils liés à la gestion des revenus (ERP SAP, outils de reporting, automatisation des processus)

Vous êtes :

• Titulaire d’une formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration des ventes

• Vous justifiez d’une première expérience en administration des ventes ou facturation, idéalement acquise en PME

• Une expérience au sein d’un éditeur de logiciels / environnement SaaS serait un atout

Vous maîtrisez :

• SAP SD

• Pack Office (Excel niveau expert)

• Power BI

• Les principes de comptabilisation du chiffre d’affaires et des normes PCG et IFRS

• Définition et suivi de KPIs dans des tableaux de bords

• Anglais (business fluent)

Vous savez faire preuve de :

• Rigueur et précision

• Capacité d’analyse et synthèse

• Adaptabilité et agilité dans un environnement en transformation

• Esprit d’équipe et collaboration transverse

• Prise de recul par rapport à une situation

• Autonomie et sens des responsabilités

• Force de proposition d’améliorations (outils internes, process…)

Informations complémentaires :

• CDI à temps plein (37h) avec RTT

• Posté basé à Meudon-la-Forêt (92) / Orléans

Contraintes liées au poste :

• Respect du calendrier des clôtures financières du Groupe

• Disponibilité requise lors des clôtures mensuelles et annuelles

• Déplacements ponctuels à la maison mère (Allemagne)

• Interactions fréquentes avec les équipes Groupe en anglais

Le processus de recrutement se déroule en trois étapes :

• Entretien RH

• Entretien avec votre future manager

• Entretien avec le Directeur Financier Général