Nous recherchons un.e stagiaire Chargé.e d’Administration du Personnel et des Ventes (ADP/ADV) pour rejoindre l’équipe administrative et finance.

Vous aurez un rôle essentiel dans la gestion administrative du personnel tout en assistant et participant à l’élaboration et au suivi des dossiers d’embauche ainsi qu’au suivi des collaborateurs.
Vous interviendrez également sur l’élaboration de la paie et l’office management.

Au quotidien , vous interviendrez sur:

L’administration du Personnel
Constitution et gestion des dossiers du personnel : DPAE, suivi des congés et RTT, attestations diverses, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, CE, etc.
Suivi des périodes d’essai, courrier renouvellement, rupture, etc.
Suivi de l’activité et des temps des collaborateurs
Aide à la préparation et à la gestion des paies

L’administration des Ventes
Etablissement de la facturation et suivi des bons de commande
Suivi et gestion des règlements clients, des factures impayées et du recouvrement
Validation des factures fournisseurs et suivi des paiements
Coordination avec le service comptabilité

L’Office Management
Veiller à la vie du bureau en étant en charge des différents prestataires, assurer le suivi, gérer les commandes (matériel, bureautique).

Ce que nous vous offrons :
Une formation en interne sur le métier de Chargé.e d’Administration du Personnel et des Ventes
Un accompagnement personnalisé par une équipe bienveillante qui vous épaulera au quotidien
Une consolidation de votre expérience professionnelle dans une entreprise à taille humaine et à l’écoute de vos besoins
Un environnement flexible où le feedback et la transparence sont les maîtres-mots*

• De formation Bac +3 à Bac +5, avec une spécialisation en administration ou en gestion d’entreprise ou formation équivalente
• Dôté.e d’une excellente capacité d’adaptation, vous êtes autonome, rigoureux.se et avez le sens des responsabilités
• Vous apprécier travail en équipe et êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral

1. Echange téléphonique avec Anaïs, Talent Acquisition (45 minutes)
2. Echange avec Valentin, notre DAF et Selma, votre future collègue (1H)
3. Echange avec Antoine, cofondateur de 5 DEGRES (15 minutes)