Étant une entreprise en perpétuelle croissance, et toujours à la recherche de nouveaux talents, nous recrutons un·e Assistant.e de Direction.

Vos missions
Rattaché·e au Directeur Général, vous serez en charge de la gestion des aspects pratiques et administratifs de son travail.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer un agenda complexe et mouvant.
• Gérer des appels téléphoniques en anglais et en français, gérer les mails et les priorités afférentes.
• Organiser la logistique des déplacements et des réservations d’hôtels.
• Être en lien avec les membres du COMEX et organiser les réunions COMEX.
• Être le point d’entrée pour les intervenants externes.
• Effectuer les prises de note, produire et mettre en forme des documents.
• Rédiger la communication interne du président.
• Gérer les événements et l’organisation de séminaire.
• Travailler en étroite collaboration avec le Groupe. Des déplacements sont à prévoir entre Saint-Cloud et Vélizy.

• Titulaire d’une formation supérieure orientée Assistanat de Direction.
• Vous possédez au minimum 7 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Vous parlez couramment l’anglais et vous maîtrisez le Pack Office.
• Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle, êtes pro-actif·ve et aimez les environnements exigeants.
• Vous avez le sens de la confidentialité et de l’engagement.

Nos avantages

• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine selon la charte de télétravail
• Travail depuis la province en espace de coworking
• Prime de cooptation
• Dispositifs d’épargne salariale
• Primes de participation et d’intéressement en fonction des résultats de l’entreprise
• Carte Swile (9€/jour)
• CSE (réductions voyages, places de cinéma, parcs, abonnements sportifs…)
• Application du forfait mobilité durable

Ce poste est à pourvoir à Vélizy-Villacoublay.

La Diversité de 3DS OUTSCALE trouve aussi son expression dans notre politique de recrutement qui privilégie l’égalité des chances, la diversité des individus au sein de nos équipes.