Assistant de Direction H/F
Reech
Reech

Assistant de Direction H/F

  • 76, Rue du Faubourg Saint-Denis, Paris, 75010
  • CDI 
    Éducation : Bac +5 / Master
    Expérience : > 3 ans

    Qui sont-ils ?

    Créée en 2015 par Guillaume et Maxime DOKI-THONON, Reech est une entreprise experte du Marketing d’Influence. Grâce à sa technologie propriétaire permettant d’identifier et de qualifier les bons influenceurs (parmi 7 millions !), couplée à l’expertise de ses 50 collaborateurs, Reech construit l’écosystème d’influence des marques qu’elle accompagne, telles que Coca-Cola, Carrefour, Spontex, Philips, Groupe Galeries Lafayette, Yves Rocher, autour de deux offres :

    • Avec Reech Agency, le cœur de métier de Reech est d’accompagner de A à Z les marques dans leur stratégie d’influence, et ce depuis 2015.
    • Avec son offre technologique lancée en 2020, Reech Influence Cloud, Reech permet aux marques et aux agences d’utiliser une solution SaaS modulaire basée sur la donnée et l’IA, facilitant l’activation, l’analyse et l’amplification de l’Influence.
    • Grâce à son offre de formation B2B lancée en 2023, le Reech Learning Program, Reech va encore plus loin dans l’accompagnement de ses clients en répondant à tous leurs enjeux de transformation.

    Qu’elles souhaitent un accompagnement clé en main, un socle technologique leur permettant d’internaliser l’influence ou un entre-deux au travers de la formation, grâce à ses différentes offres, Reech est désormais le seul acteur qui permet aux marques de placer le curseur d’un accompagnement en Influence Marketing sur une infinité de positions.

    Descriptif du poste

    Votre mission : assister quotidiennement et optimiser l’agenda de notre co-fondateur

    Vous détenez un rôle clé aux côtés de notre CEO : vous l’assistez dans l’ensemble de ses tâches et préparez / suivez les dossiers en cours en lien avec nos managers (RH, Sales, Projet, Finance) ou partenaires (journalistes, prestataires etc.). Vous recevez et traitez les informations avec la neutralité et le devoir de réserve propre à votre position.

    Confidentialité et organisation sont les maîtres mots de vos journées !

    Vos responsabilités 🎯

    • Assister le CEO dans l’ensemble de ses tâches administratives : notes de frais, fournitures, courriers, dossiers spéciaux etc.

    • Gestion de son agenda et déplacements (réservations, transports)

    • Assurer le bon déroulement de ses rendez-vous (interviews, comités de direction…) : préparation des supports, rédaction des comptes-rendus, plannings

    • Organiser les événements internes (plénières, séminaires, rencontres) et gérer la logistique associée

    • Suivre le budget des services généraux et la facturation

    • Accueillir les visiteurs, prendre en charge les appels téléphoniques

    • Être garant de la qualité de nos locaux (support IT…)

    Votre équipe 🤝

    Vous rejoignez l’équipe Direction, composée de 5 personnes : votre futur manager, Guillaume, mais aussi son co-fondateur Maxime, ou Antoine. Autant de talents qui n’attendent que de vous rencontrer, vous aider à onboarder, et avec qui partager une belle aventure !

    Votre environnement 🌱

    Reech est fier d’avoir été élu entreprise où il fait bon vivre, avec un premier prix venant récompenser sa culture d’entreprise et managériale ♡

    Package de base :

    • Mutuelle et prévoyance à 50% avec Alan (qui prend aussi en charge la médecine douce !)

    • Tickets restaurant à 50% avec Swile pour le déjeuner

    Les petits + de Reech :

    • La prise en charge du forfait mobilité durable ou le remboursement des transports à 50%

    • Environ 2 jours de formation interne dédiés à votre onboarding

    • En moyenne 2,5 de formation externe par ans

    • Un abondement du CPF en temps et en euros à partir d’1 an d’ancienneté

    • Des temps forts toute l’année (semaine de la QVT, plénières trimestrielles etc.)

    Autre(s) :

    • Locaux : dans le 10e arrondissement, en plein coeur de Paris

    • Contrat : CDI, Cadre

    • Télétravail : Non

    Profil recherché

    Ce job est fait pour vous si :

    • Vous avez une expérience confirmée (+3 ans) d’Assistanat de Direction / Secrétariat.

    • La confidentialité et réserve sont inscrits dans votre ADN professionnel.

    • Vous êtes connu pour votre rigueur et organisation.

    • Vous avez déjà accompagné des fondateurs ou fonctions de Direction Générale.

    • Vous avez l’habitude de gérer des agendas complexes et les réflexes assimilés.

    • L’Anglais est un plus.

    Ce job n’est pas fait pour vous si :

    • Vous cherchez un rôle d’Office & Happiness Management (événementiel, etc.).

    Déroulement des entretiens

    • Premier call avec un membre de l’équipe Recrutement (15-20’)
    • Entretien avec notre RRH (1h)
    • Entretien avec notre CEO (30’)
    • Prise de référence auprès de vos anciens managers
    Reech
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