Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où l’humain est au cœur des priorités ? Vous recherchez un poste polyvalent et responsabilisant qui vous permettra de contribuer activement à la gestion RH au quotidien ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

Rattaché(e) au fondateur, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et la paie, en lien avec le cabinet de paie et les managers. Vos missions incluent notamment :

🔹 Administration du Personnel

• Rédiger les promesses d’embauche et constituer les dossiers du personnel (contrats, DPAE, CV, RIB, arrêts maladie, EAE…).

• Gérer les formalités liées à la mutuelle, la prévoyance et assurer le suivi des absences (arrêts maladie, visites médicales).

• Rédiger et suivre les déclarations d’accidents du travail.

• Suivre les plannings (dont télétravail), les retards et les congés en lien avec les managers.

• Gérer les titres de transport, tickets restaurant, cartes cadeaux et affichage légal.

• Mettre à jour les registres du personnel et assurer le suivi des obligations légales annuelles.

• Suivre les salariés en cadre forfait et les dossiers des salariés étrangers.

• Gérer les notes de frais et les factures RH.

• Participer à la mise en place et au suivi du SIRH.

🔹 Paie

• Collecter les EVP auprès des managers et assurer la mise à jour dans le logiciel de paie.

• Transmettre les éléments au cabinet de paie et vérifier les bulletins.

• Préparer les virements en lien avec le département Finance.

🔹 Support Administratif et Juridique

• Appuyer l’accueil au siège parisien, gérer les visiteurs et le courrier.

• Suivre les sinistres et organiser les déplacements.

🔹 Projets RH

• Contribuer à la rédaction du Document Unique des risques et à l’amélioration des process paie (SLA, deadlines, coûts).

• Participer à la rédaction et à la digitalisation des process RH.

• Être force de proposition sur d’autres projets Paie/ADP.

Vous êtes diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines et vous disposez d’au moins 3/5 ans d’expérience sur un poste similaire.

✨ Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre confidentialité et votre capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution.

Vous aimez le challenge et souhaitez intégrer une entreprise ambitieuse ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise l’humain et le collectif !