En tant que HR Officer à temps partagé tu interviens chez plusieurs clients SMASH en même temps (entre 3 et 5 généralement).

Tu deviens ainsi le 1er rempart entre l’équipe dirigeante et les collaborateurs en binôme avec un HR Manager ou Chief People Officer. Dans la plupart des cas tu es seul(e) chez le client, intégré(e) comme si tu étais son HR Officer à temps plein. Tu dois donc parfaitement comprendre son activité et sa culture d’entreprise.

Ton rôle est de conseiller et d’apporter un support opérationnel aux équipes sur toutes les problématiques RH.

• Administration du personnel : responsabilité du suivi administratif des collaborateurs de l’entrée à la sortie et pilotage des organismes externes

• Orchestration du process Paie : collecte et transmission de l’ensemble des éléments variables de paie, contrôle et diffusion des bulletins

• Ops & Légal : accompagnement dans la gestion administrative des problématiques réglementaires et sociales, et des dossiers disciplinaires

• Pilotage des outils et process RH : on/offboarding, SIRH, HR Analytics, charte télétravail, gestion des temps de travail, etc.

• Talent acquisition : marque employeur, communication et recrutement opérationnel

Tu pourras également être sollicité(e) sur des missions transverses, qui te permettront d’appréhender le métier de HR Manager et de t’y former.

Quand tu n’es pas chez tes clients, tu côtoies le reste de l’équipe pour partager tes problématiques et trouver des solutions à plusieurs, et surtout pour continuer à te former sur les sujets qui t’intéresseront le plus.

Pour être le plus à l’aise dans tes fonctions, il est important que tu retrouves dans ces principaux traits de caractère :

• Enthousiaste
• Confiant(e) & assuré(e)
• Débrouillard(e)
• Organisé(e) & méthodique

Et que tu justifies d’au moins 1 an d’expérience dans des fonctions équivalentes ou similaires.

1. Une discussion par téléphone avec l’un des Associés pour te présenter plus en détails SMASH et valider le fit entre tes aspirations, notre activité et nos agendas

2. Un cas pratique, à faire chez toi

3. Un entretien orienté personnalité et valeurs, pour comprendre l’humain qui se cache derrière le candidat + 2 QCM (RH & logique)

4. Un entretien avec notre Head of HR, Charlène

5. Un tout dernier rendez-vous avec les autres Associés