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Solidarité, bien-être, écologie… Comment s’engager au bureau ?

S’engager au bureau : conseils et exemples

Savez-vous qu’il est possible de changer le monde depuis son poste de travail ? Vu le temps que l’on passe chaque semaine au bureau, pourquoi ne pas en profiter pour s’investir davantage et faire bouger les choses à l’échelle de son entreprise ? Cela demande bien sûr de dépasser le périmètre de sa fiche de poste, mais vos efforts pourraient avoir un réel impact et même être contagieux !

Alors, qu’est-ce qui vous anime au quotidien et pour quelle cause aimeriez-vous vous agir ? On vous propose de passer en revue quelques idées d’actions concrètes dans différents domaines : l’écologie, la solidarité, la santé, le bien-être au travail, le partage des connaissances…. On vous l’assure, vous ne perdrez pas votre temps et vos journées prendront un tout autre sens.

Agir, à son échelle, pour la protection de l’environnement

Dans notre vie personnelle, nous sommes de plus en plus nombreux à nous soucier de la sur-consommation, de la pollution, ou encore de l’épuisement des ressources, plus globalement : de l’environnement. Du côté des entreprises, les choses changent mais plus lentement : si certaines agissent déjà, la plupart ont besoin d’une l’impulsion insufflée par leurs salariés pour modifier leurs habitudes… À vous d’incarner le mouvement au bureau ! Vous pouvez, par exemple :

  • Proposer des bonnes pratiques en matière d’impression : il suffit de vous renseigner un peu, d’élaborer des consignes précises d’impression (recto-verso, etc.) et de les diffuser près des lieux d’impression ou encore de re-paramétrer les imprimantes de votre open-space. Cela permettra à votre entreprise de faire des économies tout en limitant le gaspillage de papier.
  • Agir pour réduire les déchets plastiques liés aux emballages et récipients à usage unique : devenez le pionnier de votre entreprise dans la lutte contre ces emballages, bouteilles, verres, couverts et sacs qui s’amoncellent dans nos poubelles après chaque repas. Pourquoi ne pas proposer à la direction la mise en place de fontaines à eau, de vaisselle réutilisable (verres, mugs, gourdes, couverts) et de sacs en toile, pour limiter au maximum l’utilisation de plastique à usage unique ?
  • Proposer ou organiser un recyclage des déchets : en fonction de la taille de votre entreprise, vous pouvez aller encore plus loin que la simple poubelle “papiers et cartons” installée dans un coin de la cantine. Vous pouvez sensibiliser vos collègues au tri et proposer à votre entreprise de travailler, par exemple, avec des sociétés extérieures spécialisées dans le recyclage et la revalorisation du papier, des déchets ménagers, des équipements technologiques…
  • Sensibiliser à l’économie d’énergie : vous pouvez aussi aider vos dirigeants à mettre en place des règles simples pour une gestion plus écologique de l’énergie dans les bureaux et une meilleure sensibilisation de tous les salariés à ce sujet. Programmation automatique de la clim’ et du chauffage, fermeture ou mise en veille obligatoire des appareils, extinction automatique des lumières… beaucoup de ces éléments sont paramétrables et peuvent générer de réelles économies !
  • Lutter contre le gaspillage alimentaire : la réunion du matin est finie et toutes les petites viennoiseries et autres fruits que personne n’a touchés vont finir à la poubelle ? La cantine ferme et de nombreuses denrées seront jetées ? Que ce soit à petite ou grande échelle, il existe différentes solutions pour lutter contre le gaspillage alimentaire. Vous pouvez, par exemple, proposer de mettre en place un frigo partagé où chacun peut mettre à disposition des produits frais à consommer rapidement. Et si vous avez une cantine en interne, sachez qu’il est possible de faire appel à des organisations solidaires de collecte de nourriture pour que plus rien ne se perde !
  • Proposer et organiser le covoiturage : vous allez au travail en voiture ? Pourquoi ne pas vous renseigner sur les collègues qui font le même trajet que vous deux fois par jour, voire carrément organiser un service “covoiturage” interne à l’entreprise ? Avec cette démarche écologique qui est aussi économique pour tous, vous allez faire mouche auprès de vos collègues.

Favoriser la santé et le bien-être au travail

Vous êtes sensible à ce que chacun s’épanouisse et trouve sa place au travail, alors pourquoi ne pas devenir le porte-parole des revendications de vos collègues ou bien celui, en fonction de vos talents, qui travaille à leur sécurité et leur bien-être ? Différentes options s’offrent à vous pour y parvenir :

  • Se porter volontaire pour devenir sauveteur secouriste du travail (SST) : vous voulez vous former aux gestes de premiers secours afin de devenir le référent intra-entreprise en cas de situation critique ou d’accident ? Pensez à manifester à votre employeur votre envie de devenir sauveteur secouriste. Vous recevrez alors une formation spécifique en externe - à réactualiser tous les deux ans - et aurez une responsabilité telle que vous deviendrez l’ange gardien de vos pairs !
  • S’engager au sein du comité social et économique (CSE) : le CSE (qui remplace désormais les instances représentatives du personnel) est la structure créée précisément pour permettre à des salariés de s’investir pour le bien-être et la protection du reste des employés. Sa mission est de représenter ces derniers auprès de leur employeur sur les questions liées à la bonne application du Code du travail, la santé, la sécurité et les conditions de travail. Vous vous sentez l’âme d’un justicier, pourquoi ne pas vous présenter ?
  • Proposer du sport au bureau : vous aimez le sport et vous voulez davantage l’inclure dans votre quotidien ? Vous trouvez que les journées de bureau sont trop sédentaires pour vous et vos collègues ? Pourquoi ne pas proposer l’organisation de cours de yoga dans les locaux, monter une équipe de foot ou motiver vos collègues pour aller courir ou nager entre midi et deux ? Faites sortir le Didier Deschamps qui est en vous, vos collègues vous remercieront.
  • Proposer et organiser des services : pour faciliter la vie de tous au bureau, pourquoi ne pas, par exemple, proposer à votre direction la distribution régulière de paniers de fruits et/ou de légumes, idéalement en circuit court via une AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne), dont vous deviendrez le responsable sur votre lieu de travail ? Ou pourquoi ne pas suggérer la mise en place d’une conciergerie : pressing, cordonnerie, réception de colis… Les services proposés sont divers et peuvent vraiment soulager les salariés dans la gestion quotidienne de leur vie privée !

Renforcer la cohésion interne

Il vous importe que la bonne ambiance règne dans les bureaux et qu’il n’y ait pas de conflits, il est possible de s’investir pour faire en sorte que tous les salariés se connaissent mieux et travaillent mieux ensemble. Pour ce faire, voici ce que vous pouvez entreprendre :

  • Constituer une équipe de sport : vous êtes fan de foot, de rugby, de volley ball ? Pourquoi ne pas proposer à vos collègues de monter une équipe ? L’occasion de mieux se connaître dans un contexte où la hiérarchie disparaît et les rôles sont redistribués. Parce que oui, sur un terrain, le stagiaire peut prendre les commandes et le boss devenir un joueur lambda. Une fois votre équipe constituée, n’hésitez pas à vous créer un maillot, voire à vous inscrire à des rencontres inter-entreprises, cohésion garantie !
  • Proposer à vos collègues de participer à un défi sportif : dans le même ordre d’idée, vous pouvez motiver vos collègues à relever ensemble un défi sportif… C’est souvent dans l’adversité qu’on resserre les liens. Et puis, votre entreprise serait sûrement fière que vous arboriez ses couleurs, au marathon de la ville par exemple !
  • Organiser des afterworks : si les soirées organisées par l’entreprise se font rares, rien ne vous empêche d’être spontané et de proposer des afterworks aux personnes de votre équipe, de votre service ou de vos groupes de travail. On ne va pas se mentir, même s’il faut boire avec modération, rien de mieux pour vraiment faire connaissance avec ses collègues qu’un verre après le travail !
  • Se porter volontaire pour l’organisation de team buildings ou prendre en charge l’accueil des nouveaux arrivants : quand une entreprise organise des séminaires ou des team buildings, ce n’est pas toujours la direction ou le service RH qui prend les rênes de l’événement. Et puis, les équipes organisatrices peuvent avoir besoin de renfort. N’hésitez donc pas à proposer votre aide. Et si ce qui vous tient à cœur c’est d’accueillir comme il se doit toutes les nouvelles recrues, rejoignez l’équipe onboarding ou s’il n’y en a pas encore, créez-la de toute pièce ! Et ne vous inquiétez pas, de telles initiatives altruistes et bienveillantes ne pourront qu’être vues d’un bon œil par vos dirigeants.

Faciliter l’échange de compétences et le développement de tous

Vous êtes de ceux qui souhaitent en permanence apprendre et qui valorisent la formation continue ? Il existe plusieurs façons de vous investir pour faciliter la rétention et le transfert des connaissances au sein de votre entreprise et permettre à chacun de se développer et maintenir son employabilité !

  • Proposer des formations internes inter-équipes : vous avez une compétence qui pourrait bénéficier à d’autres, par exemple en langue, en maîtrise d’un logiciel ou en informatique ? Organisez des formations internes et gratuites pour ceux qui seraient intéressés !
  • Organiser des meetups : afin de favoriser l’échange des idées et la diffusion des connaissances, pourquoi ne pas proposer à votre entreprise d’organiser ou d’héberger des meetups techniques liés à votre domaine d’activité ? Vous pouvez alors faire appel à des intervenants extérieurs, mais aussi proposer à des membres de l’équipe d’intervenir en tant qu’experts ou comme speakers.
  • Créer et maintenir une documentation à disposition de tous : lorsque vous êtes dans une entreprise depuis longtemps, vous devenez dépositaire de sa mémoire. Votre expérience a alors une grande valeur pour tous. C’est votre cas ? Pourquoi ne pas vous porter volontaire pour créer une documentation sur votre métier, votre service, ou le fonctionnement de l’entreprise ? Cette documentation, accessible au plus grand nombre, pourrait être précieuse notamment pour les nouveaux arrivants.

Faire rayonner sa boîte et son métier

Vous êtes de ceux qui portent le projet de leur boîte à bras le corps ou qui sont passionnés par leur métier ? Pour faire rayonner votre entreprise et votre profession, il existe de nombreuses manières de s’investir, que ce soit en interne ou en externe, en solitaire ou en représentant son employeur.

  • Représenter sa boîte lors de conférences ou de salons : les entreprises recherchent régulièrement des volontaires pour porter leurs couleurs lors de conférences, de forums et de rencontres. Pourquoi ne pas proposer, par exemple, de tenir le stand de votre société au forum emploi de votre ancienne école ? Un bon moyen de faire rayonner votre entreprise tout en renouant avec votre alma mater !
  • Aider au recrutement via de la cooptation : un autre moyen d’agir très concrètement pour son entreprise est de participer activement au recrutement via la cooptation. Si vous n’avez pas à chaque fois la personne correspondant au profil recherché dans votre réseau, pensez néanmoins à partager les offres diffusées par votre entreprise sur les réseaux sociaux ou auprès des anciens de votre école… Une aide concrète et précieuse pour le développement de votre entreprise !
  • Participer à des rencontres interentreprises ou interprofessionnelles : en rejoignant une association professionnelle ou en vous rendant à des rencontres (ou réunions) interentreprises ou des réunions “métier”, vous participez concrètement au rayonnement de votre entreprise tout en approfondissant votre connaissance métier et en bénéficiant des bonnes pratiques de vos pairs.

Sensibiliser ses collègues à des causes

Une cause vous tient à cœur et vous souhaitez la faire connaître au plus grand nombre ? Quoi de mieux que votre lieu de travail pour organiser directement des événements de sensibilisation à moyenne ou grande échelle !

  • Sensibiliser au don du sang, de plasma, de plaquettes : il est tout à fait possible d’organiser des journées don du sang au sein d’une entreprise ! Pour cela, il suffit de contacter l’EFS (Etablissement Français du Sang) qui possède de nombreux points de collecte et se déplace régulièrement dans toutes les villes de France. L’EFS a simplement besoin d’un référent sur place (vous ?) et peut vous envoyer de la documentation sur le sujet pour sensibiliser les équipes en amont du jour J.
  • Organiser des collectes au profit d’associations : le combat d’une ONG vous touche tout particulièrement ? Demandez à organiser pour eux une collecte de fonds, de vêtements ou encore de jouets sur votre lieu de travail. L’occasion de communiquer auprès de vos collègues sur les actions de cette association, tout en les mettant à contribution et en diffusant un esprit de solidarité dans l’entreprise !
  • Organiser un marché solidaire : l’idée est simple et consiste à organiser une vente dont le profit ira pour une association. Chacun peut donner des objets, mais il est possible de mettre davantage les salariés à contribution, en leur proposant par exemple de réaliser, à la main et par équipe, des objets qui seront vendus le jour du marché.
  • Courir ou relever un challenge sportif pour une cause : nous l’avons déjà dit, il peut être sympathique de proposer un défi sportif à relever en équipe ou avec d’autres salariés de l’entreprise. À cette occasion, pourquoi ne pas sélectionner une association de votre choix et lui reverser les fonds issus de votre participation ? Revêtir tous ensemble un dossard solidaire, ça soude !

Chacun peut, à sa manière et en fonction de ce qui lui tient à coeur, s’engager un peu plus au sein de son entreprise. Libre à nous de rentrer dans une démarche active et créative pour proposer des activités, des nouveaux outils, des idées d’amélioration continue et contribuer ainsi à améliorer le quotidien de tous. Vos suggestions et propositions ont une grande valeur et peuvent faire la différence. Identifiez le sujet qui vous tient à cœur, mettez à contribution vos collègues et investissez-vous !

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Photo by WTTJ

Cécile Pichon

Psychologue du travail, Coach et Consultante RH

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