Rady od HR: 10 nejčastějších chyb, kterých se uchazeči dopouštějí v životopisech

Každý ví, že nevyhovující životopis letí do koše klidně i pět vteřin poté, co na něm spočine oko náborového pracovníka. Nebo i dřív, když je neschopnost uchazeče z životopisu poznat na první pohled. Jakých chyb je třeba se vyvarovat, abyste neztratili pozornost čtenáře hned u titulku? Odpověď na tuto otázku a mnoho dalších informací vám přináší Chloé Ngassaová, poradkyně pro hledání práce, a Antoine Valle, zakladatel a ředitel personální agentury Rinnovo. Jak napsat dokonalý životopis bez chyb?

Nejčastějčí chyby v životopise

Chyba č. 1: V životopise chybí titulek

Když na začátku životopisu krátce neuvedete, kdo vlastně jste, bude pro náboráře záhadou, proč mu vlastně životopis posíláte. A to si pište, že mu tím čtení zbytku dokumentu rozhodně neulehčujete. „Nadpis je to první, co si náborář přečte. Je to první údaj, který vytváří asociaci mezi vypsanou pozicí a uchazečem,“ vysvětluje poradkyně pro hledání práce Chloé Ngassaová. „Titulek informuje náboráře o tom, jestli si zasloužíte jeho pozornost jakožto vhodný kandidát.“ Titulek obsahuje každý vzorový životopis, nepřeskakujte jej ani vy.

Hned od prvního řádku tedy musíte být naprosto explicitní, a to platí dvojnásob v případě, že zasíláte životopis spontánně, a ne na konkrétní inzerát. Pokud naopak na konkrétní inzerát odpovídáte, pak by měl váš titulek souhlasit s vypsanou nabídkou – a ať je hezky na očích, hned nad zbytkem životopisu. Musí být nepřehlédnutelný i v případě, že náborář věnuje dokumentu jen letmý, několikasekundový pohled.

Chyba č. 2: Moc barviček

Přehnané nadšení občas dovede člověka k tomu, že ve snaze „vyšperkovat” životopis sáhne po obzvlášť pestré paletě barev. Není to ale zrovna moudré. „Životopis by neměl hrát všemi barvami jako duha, jde přece jen o oficiální dokument,“ říká Chloé Ngassaová. Ano, originální formátování sice může zaujmout, ale přehršel barev vám ten první dojem spíše pokazí. „Když se to totiž přežene, riskujete, že se v tom nebude dát nic přečíst,“ dodává poradkyně. Ušetřete tedy prosím zdraví sítnic vašich čtenářů, a až vás zase přepadnou umělecké sklony, odolejte jim.

Chyba č. 3: Nepřehlednost

Jestliže ani po přečtení nadpisu není čtenáři jasné, jaký je profil uchazeče, jemuž životopis patří, pak to znamená, že je někde chyba. „Životopis by se měl číst hezky plynule, proto je důležitá jeho struktura a logické uspořádání,“ podotýká odbornice. Sestavujte proto životopis s rozvahou a tak, aby vyniklo to nejdůležitější. „Hlavně to musí mít švih!“ dodává zakladatel a ředitel personální agentury Rinnovo Antoine Valle. Zvolte dobře čitelné písmo, používejte relevantní výrazy (nejlépe ty, co jsou uvedeny v nabídce práce) a v každé sekci se vyjadřujte k věci. Mějte strukturovaný životopis. Díky tomu s vámi čtenář možná vydrží až do konce. Inspirovat se můžete i od jednoduchosti typického Europass životopisu.

Chyba č. 4: Příliš univerzální tón

Celkem často se stává, že náboráři narazí na životopis, ve kterém je tzv. všechno a nic. Na vysoké škole stáže, na střední hlídání dětí, o prázdninách milion brigád… Papír snese všechno. „Hlavně se to stává uchazečům, co nemají moc praxe, takže mají pocit, že musejí vypisovat úplně všechno, co kdy dělali, aby jejich životopis vypadal zaplněně,“ vysvětluje Chloé Ngassaová. Důležitější je přitom pokusit se napsat životopis tak, aby co nejlépe odpovídal inzerátu. „To, že nemáte letité zkušenosti, ještě neznamená, že ta práce není pro vás,“ připomíná náš odborník. „Jestli cítíte, že uvedené požadavky dokážete zvládnout, pak to znamená, že jste vybaveni dostatečně.“ Teď o tom jen musíte přesvědčit i ostatní!

Chyba č. 5: Příliš sebestředný životopis…

Samozřejmě, životopis je celý o vás, musíte tam o sobě mluvit. Ale primárním účelem životopisu je oslovit a zaujmout čtenáře. Dejte si proto pozor, abyste nevytvořili životopis, který naprosto nebere v potaz pozici, na kterou se hlásíte.

„Myslete na to hlavně v části, kde se představujete, protože to je jediné místo, kde se vyjadřujete v celých větách,“ upřesňuje specialista. „Jestli je váš životopis samé ‚já, já, já‘ (‚já hledám‘, ‚já chci rozvíjet své dovednosti…‘), bude mít náborář dojem, že vedete monolog a kohokoli dalšího z rozhovoru vylučujete.“ Je proto potřeba psát životopis pro toho, kdo jej bude číst, aby se ta osoba cítila začleněná do konverzace. Uděláte to jednoduše – prostě čas od času použijete zájmena ve druhé osobě, místo v té první. „Vaše nabídka práce“, „vaše projekty“, „vaše kultura“, „vaše plány rozvoje…“ Existuje tolik možných spojení, které vizuálně propojí váš profil s danou společností.

Chyba č. 6: …který zapomíná na požadavky autora inzerátu

Se sebestředným životopisem souvisí i další chyba – když nejen mluvíte pouze o sobě, ale také se příliš soustředíte na svou minulost a málo řešíte budoucnost. Dobrý životopis na ni nezapomíná.„Jinak řečeno, nestačí do detailu vykreslit, co jste dělali včera. Spíš byste si měli zkusit představit, jak bude vypadat vaše budoucnost, až budete pracovat bok po boku s vaším čtenářem,“ říká zakladatel agentury Rinnovo. K tomu potřebujete znát velmi dobře požadavky daného čtenáře, abyste co nejlépe vybrali informace, které do životopisu cíleně zařadíte, abyste jej zaujali.

Když se vám to povede, bude z životopisu patrné, že jste relevantním uchazečem o danou pozici. Podle Antoina Valleho: „Jde o to, abyste v životopise vyzdvihovali své silné stránky relevantní pro danou pozici, a ne pro jakoukoli jinou práci.“

Chyba č. 7: Když se to přežene s detaily

Hlavně pro kandidáty s bohatou praxí platí, že by si měli dát pozor, ať vše nerozebírají příliš dopodrobna. Mají totiž tendenci popisovat sebemenší ovládanou dovednost i ty nejpodřadnější projekty, a to s naprostou přesností. „Mají pocit, že je dlouhá léta zkušeností opravňují k tomu, aby sepisovali sáhodlouhé životopisy,“ potvrzuje Chloé Ngassaová. „Ale tohle téměř encyklopedické podání jim ve finále spíše uškodí.“

Náborář totiž v životopise hledá několik konkrétních prvků a dovedností, protože ho zajímá, zda uchazeč odpovídá dané pozici. „Má zkušenosti s podobnými projekty? Má potřebné odborné znalosti?“ vyjmenovává poradkyně. Pečlivě vyberte informace, které do životopisu zařadíte, chcete si přece získat pozornost náboráře.

Chyba č. 8: Nekonzistentní životopis

Aby vás náborář zvážil pro vypsanou pozici, musí dobře porozumět tomu, co už máte za sebou. „Ne každá kariéra probíhá hezky lineárně a souvislost mezi jednotlivými roky praxe nemusí být úplně zřetelná,“ konstatuje Chloé Ngassaová. „Je-li váš pracovní profil atypický, není to samo o sobě problém, naopak. Ale musíte najít způsob, jak své dosavadní zkušenosti popsat jasně a srozumitelně.“ Za tímto účelem se opět vyplatí zdůraznit především ty získané dovednosti, které vám nějak pomohou ve výkonu budoucí práce. To, jak konzistentní váš životopis bude, jinými slovy záleží na tom, jaké zkušenosti do něj vyberete. Hlásíte-li se například poprvé v kariéře do redakce nějakého média, zařaďte do životopisu všechny dosavadní pozice, ve kterých jste používali pero.

Chyba č. 9: Životopis plný neopodstatněných mezer

Podle odborníků je dobré všechna bílá místa v životopise hezky objasnit. „Bílá místa se v životopisech objevují skutečně často. Pokud je však nedokážete vhodně vysvětlit, mohou uškodit,“ potvrzuje Antoine Valle. „Raději si proto vzpomeňte, jaký je důvod toho, že vaše roky praxe na sebe nenavazují!“ Samozřejmě přitom myslete i na to, na jakou pozici se hlásíte, aby dovednosti získané během kariérní pauzy náboráře zaujaly. „Mohli jste například někde pracovat jako dobrovolníci nebo jste se dále vzdělávali,“ nabízí možná vysvětlení. „Uveďte vše, co by vašemu profilu mohlo prospět.“ Podezřelá tichá místa v životopise se tedy snažte co nejtransparentněji vysvětlit.

Chyba č. 10: Nevhodná slovní zásoba

Stává se, že uchazeč zapomene, že náborář nemá vždy po ruce slovník odborných výrazů, aby si mohl přeložit úplně každý životopis, který mu přijde pod ruku. „Jestliže například uchazeč popisuje několik položek praxe z jedné společnosti, nevědomky začne používat žargon používaný ve své staré práci,“ uvádí příklad Antoine Valle. Komukoli mimo váš bývalý podnik ale bude tato interní mluva připadat naprosto nesrozumitelná.

„Myslete na to, že určité výrazy mohly být relevantní u vašeho bývalého zaměstnavatele, ale cizímu uchu mohou znít naprosto neznámě,“ doporučuje odborník na nábor. Dejte si proto pozor, aby vašemu životopisu porozuměl každý! Zvláštní pozornost věnujte technickým termínům. Opět zde platí, že můžete vycházet z klíčových slov používaných ve vypsaném inzerátu. Ty pak můžete zkopírovat do svého resumé… Pokud je totiž náborář napsal do nabídky práce, pak máte jistotu, že jim bude rozumět.

Sečteno podtrženo, to, jestli jste vhodným uchazečem pro danou pozici, bude poznat i z toho, jak svůj životopis strukturujete, jaké informace do něj zařadíte a jak budete konzistentní. Vaším úkolem je tedy odevzdat co nejsrozumitelnější životopis, ze kterého bude na první pohled jasné, kdo je tu ideální uchazeč.

A nezapomeňte si ho po sobě před odesláním přeci jen ještě jednou přečíst, ať se vyvarujete zbytečných chyb. Hodně štěstí!

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.