7 věcí, které zkontrolovat před odesláním životopisu

Co zkontrolovat před odesláním životopisu?

Abyste odeslali budoucímu zaměstnavateli svoji co nejlepší vizitku, je potřeba napsat dokonalý životopis. Ten musí obsahovat správné a relevantní informace, stejně tak by se měl vyhnout těm nejčastějším chybám, které náboráři v životopisech často vidí. Pojďme si tedy společně projít 7 věcí, které se opravdu vyplatí zkontrolovat ještě před odesláním životopisu. Které to jsou?

1. Nadpis

Zní to jako naprosto samozřejmá věc, ale většina životopisů ho prostě vůbec nemá. Přitom je tak hrozně důležité, aby náborář na první pohled viděl, jakou práci hledáte. „Chcete-li jenom odeslat životopis někam do obecné databáze a nehlásíte se na konkrétní pozici, nebo jednoduše zveřejňujete životopis online, uveďte v nadpisu pozici, kterou právě zastáváte,“ říká kariérní poradkyně Mila Elhamdiová, autorka knihy Petit livre de l’entretien d’embauche (Stručný průvodce pracovními pohovory).

V opačném případě můžete do nadpisu uvést přímo název místa, na které se právě hlásíte. Tak či onak budete mít z nadpisu dvojí užitek: „Zaprvé, pro náboráře bude nadpis jako kompas, díky kterému se zorientuje hned na začátku čtení,“ vysvětluje expertka, „a zadruhé si díky němu sami ujasníte, jaká klíčová slova budete v pracovní komunikaci používat.“ Můžete pak při hledání práce postupovat konzistentně. „Pracovní portály dokážou snadněji identifikovat a vybrat adekvátní profily, které doporučí zaměstnavatelům, pokud jsou relevantní klíčová slova uvedena v nadpisu životopisu,“* dodává ještě Mila Elhamdiová. Jinými slovy, díky dobrému nadpisu v životopise budete na webu lépe vidět.

2. Jaká byla vaše role

Další zásadní informace, kterou většina životopisů neobsahuje, je informace o tom, jakou jste měli roli v předchozí práci. „Nestačí jen napsat název pracovní pozice, jméno firmy a od–do, případně seznam každodenních úkonů,“ vysvětluje Mila Elhamdiová. „Náboráře zajímá, proč vás na tu pozici přijali, jaký byl tehdy váš hlavní úkol.“ Mohli vás například přijmout, abyste zlepšili vizuální identitu společnosti v určitém odvětví nebo abyste vymysleli komunikační kampaň v cizí zemi.

„Ve světě pracovních příležitostí se každý ohání pozicemi typu – projektový manažer, produktový manažer, vedoucí komunikace… Ale ty jsou velmi nejednoznačné. Není z nich jasné, co přesně měla daná práce zahrnovat,“ vysvětluje specialistka. Budete-li přesnější, bude i vaše hledání práce cílenější a budete mít lepší šanci najít příležitost, která pro vás bude opravdu zajímavá.

3. Konkrétní informace o náplni práce

Výše uvedené platí i pro popis vašich každodenních úkolů. „Kupříkladu, lepší než všeobecné ‚budování portfolia zákazníků‘ budou konkrétní informace, pod kterými si už někdo něco dokáže představit,“ navrhuje Mila. Pokud jste například pracovali se zákazníky, proč rovnou neuvést jejich typologii? Naše odbornice si myslí, že tím lépe ohraničíte své pole působnosti a vaše dovednosti získají v očích náboráře jasnější obrysy.

Nezapomeňte také uvést lokality, ve kterých jste se angažovali, zda jste pracovali v celostátním či mezinárodním měřítku a v jakých zemích přesně jste působili. „K tomu můžete ještě doplnit i další konkrétní údaje, které budou kvantifikovat vaši práci v daném oboru,“ radí závěrem poradkyně. „Například objem roční výroby, počet klientů, počet realizovaných kampaní…“ Zkrátka cokoli, co naznačí objem vykonávané práce co nejkonkrétněji a nejpřesněji.

Pokud nevíte, jak informace v CV poskládat, inspirujte se typickými vzory životopisů. Nebo rovnou sáhněte po klasickém strukturovaném životopise, se kterým chybu neuděláte nikdy.

4. Představení

Motivační dopisy už dnes moc nefrčí a jejich funkci pomalu, ale jistě přebírá krátký odstavec v životopise, kde se uchazeč stručně představí, jinak známý jako „představení“ nebo „profil“. „Tento odstaveček o dvou, maximálně třech řádcích by měl stručně a jasně shrnout, proč jste právě vy tím ideálním uchazečem o nabízenou pozici,“ vysvětluje odbornice. Je to efektivní způsob, jak čtenáře zaujmout hned zkraje.

„Pro uchazeče je samozřejmě stále výhodnější napsat motivační dopis, ale tento odstavec může mít stejný efekt,“ přiznává Mila Elhamdiová. „To platí ale jen za předpokladu, že je dobře napsaný a výstižný.“ Uchazeč v něm také může zmínit svou motivaci. Nebo třeba kariérní ambice v oboru nebo celkově v životě. To už je na každém.

5. Nepodceňujte kolonku „zájmy“

Uchazeči mají v současnosti tendenci moc v životopise neřešit své koníčky, nebo je dokonce vůbec neuvádějí. „Osobně se při čtení životopisu u zájmů ráda zastavím, je to dost subjektivní. Není to stěžejní část životopisu, ale je-li dobře zvládnutá, může být dvojnásobně efektivní,“ vysvětluje Mila Elhamdiová. Zmínkou o životě mimo práci a zájmech, díky kterým budete zajímavější, vyvoláte určitý pocit otevřenosti, ukazuje vás to v jiném než pracovním světle.

„Je to pro vás možnost, jak přestat být jen dalším jménem na seznamu, vytvořit si prvotní spojení s náborářem,“ popisuje specialistka. „Nebudete jen další neosobní životopis nebo wordový dokument, ale stane se z vás skutečný člověk z masa a kostí.“ Navíc, když uvedené zájmy dobře vyberete, mohou toho dost vypovídat o vašich dalších schopnostech. Svědčí o vaší povaze, komunikativnosti, silné vůli apod. To máte další způsob, jak posílit svou pozici a odlišit se od ostatních.

6. Úroveň znalostí

Uchazeči občas v životopise uvedou, že ovládají nějaký nástroj, ale už nedodají, na jaké úrovni. Samozřejmě nechceme, abyste si uškodili tím, že s nějakým nástrojem teprve začínáte pracovat nebo nemáte dost sebevědomí, abyste se tím chlubili.

„Ale naopak v případě, že naprosto ovládáte nějaký grafický software nebo plynně mluvíte cizím jazykem, je velmi důležité se o tom zmínit,“ zdůrazňuje poradkyně. „Jsou to naprosto zásadní věci a podle toho, kam se hlásíte, vám mohou zajistit i pozvánku na pohovor.“ Proto se snažte být co nejvíc konkrétní, ať už jde o přesný název ovládaných nástrojů, nebo o úroveň znalostí.

7. Nezapomeňte na školní úspěchy

Nováčci na pracovním trhu to mají těžké, protože nemají moc dosavadní praxe, kterou by mohli do životopisu napsat. „Místo toho, abyste se spokojili s poloprázdným či nedbale napsaným životopisem, radši zkuste prodat své školní projekty, může to být velmi efektivní,“ potvrzuje Elhamdiová. Zvlášť když je správně podáte! „Takže jestli jste na škole vedli nějaké skupinové projekty, psali jste zajímavé seminární práce nebo jste absolvovali stáže, určitě se o tom v životopise zmiňte.“

Uveďte nejen to, s kým jste spolupracovali, ale také použité metody a nástroje… „O školní praxi byste měli mluvit stejně jako o té profesní,“ doporučuje odbornice. Zase zde platí, že volba klíčových slov je velmi důležitá, tak se nad nimi dobře zamyslete.

Když svůj životopis napíšete dobře, budete v očích náboráře dobře vypadat – životopisem si budujete image. Na cestě ke svému cíli proto použijte všechny dostupné prostředky, ať je dobře vidět, co všechno umíte! „No a samozřejmě si to po sobě nezapomeňte přečíst, než kliknete na odeslat,“ dodává významně Mila Elhamdiová na závěr.

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.