Pěkně od základů: Co je to strukturovaný životopis a jak vytvořit perfektní?

Hezky od začátku: Co to ten strukturovaný životopis je

Ještě předtím, než se pustíme do podrobného rozboru strukturovaného životopisu, pojďme si říci, co si pod tímto pojmem vlastně představit. „Strukturovaný profesní životopis jasně, stručně a přehledně přináší informace o uchazeči o práci, jeho vzdělání, předchozí praxi, dalších znalostech a schopnostech a referencích. Informace jsou členěny dle tématu a uvedeny v bodech. Tento typ životopisu je personalisty v poslední době preferován,“ přibližuje strukturovaný životopis Jitka Součková a přidává tip na možnost stažení vzoru strukturovaného životopisu.

Není životopis jako životopis aneb rozdíl mezi strukturovaným a klasickým životopisem

Pokud zaměstnavatel požaduje zaslání životopisu a nekonkretizuje jeho typ, strukturovaný životopis samozřejmě není vaší jedinou možností. Vsadit teoreticky můžete třeba na klasický životopis, ač většinou nepatří mezi volby číslo jedna. Jaké jsou mezi životopisy rozdíly? „Hlavní rozdíl je v tom, že klasický životopis je psán v celých větách jako souvislý text, strukturovaný jen v bodech. I když klasický životopis prokáže kreativitu a schopnost vyjadřování, je méně přehledný, a proto se od něj postupně ustupuje. Klasický typ životopisu se ale „učila“ a skutečně jej využívala jen generace Baby boomers a okrajově generace X. Generace Y a Z už tento typ životopisu nezná,“ vysvětluje Jitka Součková.

Strukturovaný životopis a jeho „sekce“ pod drobnohledem

Nyní už se dostáváme k jádru pudla, a sice k tomu, jaké informace by měl strukturovaný životopis obsahovat. Podle Jitky Součkové by se mělo jednat o: „Osobní informace, vzdělání, pracovní zkušenosti, další znalosti a dovednosti, reference.“

Pojďme se tedy na jednotlivé sekce blíže podívat:

Osobní informace

Sekce osobní informace by měla obsahovat nejen vaše jméno a případně titul, ale také adresu, na které aktuálně bydlíte, e-mail a telefonní číslo, aby vás mohl personalista snadno kontaktovat.

• S fotkou, nebo bez?

Fotografie v životopise být nemusí, ale může. Pro jakou variantu se tedy rozhodnout? Jitka Součková, která už viděla možná tisíce životopisů, v tom má celkem jasno, ač rozhodování není tak jednoduché: „Poslední dobou je to hodně diskutované téma, v naší evropské hyperkorektní společnosti se začíná objevovat názor, že foto v CV je diskriminačním prvkem. Záleží na každém uchazeči, není to povinnost, ale protože lidský mozek lépe zpracovává obraz, tak doporučujeme foto do CV přidávat, nejlépe klasickou portrétní fotografii, jako se dává například do občanského průkazu.“

Klíčové znalosti a dovednosti

Velkou pozornost byste měli věnovat sekci klíčové znalosti a dovednosti, která by vždycky měla být přizpůsobená pozici, na kterou se hlásíte. Jednotlivé znalosti a dovednosti můžete uvést v odrážkách. „Pokud jste absolvent nebo jsou vaše dosavadní pracovní zkušenosti omezené, zaměřte se na osobnostní profil a profesní cíle, kterých chcete dosáhnout.” Grafton Recruitment.

Pracovní zkušenosti

A nyní už se dostáváme k sekci pracovní zkušenosti, na které obvykle ulpívá oko personalisty nejdéle. Jak se postarat, abyste v této části životopisu vyždímali ze svého pracovního 100 %?

Máme pro vás několik bodů, kterých byste se měli držet zuby nehty:

• Pracovní zkušenosti řaďte od nejnovějších po nejstarší.
• Uveďte název a činnost společnosti a pozici, kterou jste ve společnosti zastávali.
• Stručně, ideálně v bodech, popište náplň práce na dané pozici. Dosáhli jste na pracovní pozici významných úspěchů? Výborně! Nezapomeňte je zmínit. Na stránkách job.cz radí snažit se všechny úspěchy vyčíslit (např. Na pozici SEO specialisty se mi během roku podařilo zdvojnásobit návštěvnost e-shopu apod.)

Vzdělání

Stejně jako v případě pracovních zkušeností i v sekci vzdělání začněte poslední studovanou školou. Uveďte název školy, obor studia a časové rozpětí, ve kterém jste školu studovali. Pokud stále studujete, uveďte, jestli se jedná o denní nebo prezenční studium a také očekávané datum ukončení.

Další zkušenosti, schopnosti a dovednosti

Díky této sekci, ve které zdůrazníte své zkušenosti, schopnosti a dovednosti, můžete být opět o krůček blíže k pozvání na osobní pohovor. Společnost Grafton Recruitment radí zaměřit se především na:

• praxi nebo účast na zajímavých projektech
• konzultantskou a další nezávislou činnost, která je pro danou pozici relevantní
• jazyky, které ovládáte
• řidičské dovednosti
• počítačové znalosti
• zájmy a záliby

Reference

Reference jsou sekcí, kterou mnoho uchazečů o práci opomíjí. Je to ale dobře? Neměla by být část „Reference“ důležitou součástí strukturovaného životopisu? „Reference je vhodné v životopise uvést. Mohou poskytnout pozitivní doporučení nebo zhodnocení uchazečových schopností, zkušeností a kvalit. Uvedení referencí ukazuje na profesionalitu uchazeče, šetří čas personalistovi a zvyšuje šance na přijetí uchazeče.“ Jitka Součková

Tipy, jak dovést strukturovaný životopis k dokonalosti

Teď už víte, jaké informace by měly být ve strukturovaném životopise uvedené. Skvělý první dojem ale nedělají jen samotné informace, ale také délka životopisu nebo třeba jeho design.

„Ideální délka strukturovaného životopisu závisí na vzdělání a pracovních zkušenostech. Obecně platí, že by životopis měl být dostatečně podrobný, aby zaměstnavatel mohl pochopit uchazečovy dovednosti a schopnosti, ale zároveň dostatečně stručný, aby se dal rychle přečíst. Většinou se doporučuje, aby byl životopis jednostránkový. Pokud má uchazeč již více než 10 let zkušeností, může být životopis i delší, ale stále by neměl překročit 2 strany. Je důležité se zaměřit jen na relevantní informace, které jsou důležité pro danou pracovní pozici, a vynechat zbytečné detaily. Jiný životopis asi bude mít grafik nebo jiná kreativní profese, jiný zase například analytik,” popsala Jitka Součková.

V případě životopisů by se člověk chybami učit neměl: Čemu se vyhnout?

Je sice přirozené, že člověk chybuje, ale zatímco někde můžou být chyby vnímané pozitivně, v životopisech jimi personalisty asi dvakrát nepotěšíte. Pravděpodobně na ně budou nahlížet tak, že jste životopisu nevěnovali zrovna dostatek času. Jaké jsou tedy nejčastější chyby, se kterými se personalisté setkávají a které pro ně znamenají takzvaný „rad flag“? „Asi nejčastěji se objevují pravopisné a gramatické chyby, špatný formát či nejasné formulace. Strukturovaný životopis by také neměl být moc dlouhý a měl by být co nejpřesnější. Není vhodné si do něj vymýšlet informace a zkrášlovat situaci, protože dnes je vše možné ověřit,” popsala Jitka Součková.

Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.