Životopis: 9 tipů, jak udělat, aby nezapadl v hromadě ostatních

Hledání práce může být na dlouhé lokte a zaslání životopisu je prvním krokem v tomto maratonu. Bohužel se často stává, že je odeslaný životopis pohřben pod životopisy jiných kandidátů – a s tím i šance na pohovor. Proto nabízíme 9 tipů, jak zajistit, aby váš životopis vynikl a neztratil se v hromadě souborů, které personalisté dostávají. Připraveni?

Srozumitelnost a stručnost je základ

Jednoduše řečeno: Nevykecávejte se! Nezapomeňte, že chcete náboráři dopřát rychlé a efektivní čtení. V průměru máte totiž asi 6 sekund na to, abyste upoutali jeho pozornost, než váš životopis odloží.

Naprosto zásadní je jednoznačně rozlišit různé části životopisu. Personalista se v něm pak lépe orientuje. Rychle najde vaše osobní údaje, vzdělání, školení a profesní zkušenosti.

Proč je vaše „horní polovička“ tak důležitá

Podle studie Jakoba Nielsena se náborář nejprve podívá na horní polovinu první stránky vašeho životopisu a usoudí, jestli je zajímavý, nebo ne. To je veškerý prostor, který máte, abyste ukázali, že se na danou pozici perfektně hodíte.
Dobré je začít nadpisem, který váš životopis shrnuje. Jinými slovy, začněte závěrem, ke kterému by měl personalista dojít, pokud by provedl hloubkovou analýzu vaší profesní a akademické minulosti. Skvělý nadpis by měl obsahovat „Co děláte“ + „V čem vynikáte“. Klíčem k úspěchu je být co nejkonkrétnější a hned zkraje odhalit informace, které jsou pro danou pozici rozhodující a které náboráře zaujmou.

Co se týče uspořádání zkušeností, máte několik možností. Můžete je prezentovat v obráceném chronologickém pořadí, nebo v pořadí podle důležitosti, případně můžete tyto dva modely kombinovat. Nezapomeňte ale, že je lepší zdůraznit nedávné praktické zkušenosti související s danou pozicí.

Představte se

Životopis je vlastně taková reklama na vaši dosavadní profesní dráhu. Je proto ideálním místem, kde můžete mluvit sami o sobě. Proč tedy nepřipojit také pár vět o vás a vaší minulosti.

• Držte se rozsahu okolo 50–200 slov.
• Snažte se o přirozený tón spíš než o formální jazyk.
• Použijte první nebo třetí osobu.

Přizpůsobte obsah životopisu dané pozici

Každá pracovní nabídka má své specifické nároky, proto přizpůsobte svůj životopis dané pozici, o kterou se ucházíte. Veškeré zkušenosti související s nabízenou pracovní pozicí uveďte v životopise jako první nebo se zmiňte také o relevantních povinnostech, které jste měli v předchozí práci.

Do životopisu nejde vmáčknout všechno, neváhejte proto upřednostnit to vzdělání nebo profesní zkušenosti, které vaši žádost vyzdvihnou. Klíčové je totiž to, aby vaše zkušenosti co nejblíže odpovídaly tomu, co společnost hledá.

Popište, jakých úspěchů jste dosáhli

A když říkáme „úspěchů“, máme tím na mysli pozitivní výsledky – nemusí to být vyloženě Nobelova cena. Například kolik prodejních hovorů v průměru uskutečníte za den, kolik máte v průměru spokojených zákazníků, jak jste se dokázali vypracovat na předchozím místě, kolik jste vedli týmů atd. Podtrhněte údaje, které dokládají kvalitu vaší práce. A pozor, pro různé žádosti o zaměstnání nevybírejte stejné údaje.

Tyto informace můžete uvést vždy pod odrážkou „náplň práce“ u každé z předchozích pozic. Zvykněte si přemýšlet o tom, čeho se vám každý den podařilo dosáhnout. Nejenže se díky tomu budete posouvat stále dál, ale také to naznačí analytické schopnosti a zájem o dobré výsledky v oboru.
Jestliže nemáte žádné zkušenosti, vypíchněte to nejrelevantnější vzdělání, které jste získali. Můžete zahrnout také brigády.

Napište o svých zájmech

Tato část by se měla nacházet v dolní polovině životopisu a měla by odhalit vaši osobnost nad rámec pracovních dovedností. Na dnešním trhu práce je důležité, abyste o sobě řekli něco víc, co vás odliší od ostatních. Do této části můžete uvést všechna získaná ocenění, stipendia, publikace, uznání a koníčky.

Nezapomeňte, že tzv. měkké dovednosti jsou pro profil uchazeče stále důležitější, a pokud se budou vaše koníčky shodovat se zájmy společnosti, je to pro vás velké plus. Proto je nezapomeňte zmínit.

Zkontrolujte pravopis

I prachobyčejná pravopisná chyba může zhatit celou vaši tvrdou práci. Navíc v době spellcheckerů je taková chyba nepřípustná. Neváhejte si životopis před odesláním několikrát projít. Bylo by fajn požádat někoho, kdo má dobré jazykové znalosti, aby se vám na to podíval. Víc očí víc vidí.
V případě potřeby sáhněte také po odborném slovníku specifickém pro danou pozici. Tím ukážete, že jste ve svém oboru odborník.

Váš přítel je šablona

Nejste-li grafický návrhář, raději si na něho ani nehrajte. Na internetu najdete mnoho šablon různých designů, které se určitě trefí do vašeho vkusu i situace.
Držte se těchto pravidel:

• Velikost textu by měla být čitelná – ideální velikost písma 11–12 bodů.
• Na celý dokument použijte jen jedno snadno čitelné písmo, například Arial, Helvetica, Verdana nebo Tahoma. Zapomeňte na Comic Sans.
• Nepoužívejte příliš mnoho barev. Dvě stačí.
• Zkontrolujte, zda v životopise nejsou vzhledové chyby, které by kazily celkový dojem. Mohou to být úzké okraje, mezery navíc nebo špatně zarovnané odstavce.

Zaměřte se na název a formát dokumentu

Životopis by měl být vždy v PDF formátu a je třeba věnovat pozornost i názvu souboru. U životopisu s názvem „Životopis Petr“ nebo „Bez názvu“ je možnost, že se personalistovi ztratí v moři složek a souborů. Působí to navíc neprofesionálně.
V případě, že se vám podaří náboráři usnadnit práci, budete mít větší šanci, že si vašeho souboru všimne. V tomto případě je lepší poslat životopis takto:
NÁZEVPOZICE_ŽIVOTOPIS_PŘÍJMENÍ.

Teď už tedy víte, jak vyšperkovat životopis, aby porazil ty ostatní. Řiďte se těmito radami a zkuste svůj životopis přepracovat a ohromit všechny na personálním oddělení.

Na nic nečekejte a jděte štěstíčku naproti!

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, Twitteru nebo Instagramu a začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.