📣 Notre équipe

Pour l’aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son.sa futur.e alternantant.e Office Manager. En étroite collaboration avec l’équipe RH, tu seras accompagné.e, formé.e et soutenu.e par notre office manager qui t'aidera à découvrir les multiples facettes de son métier.

🎯 Votre rôle

• Accueil & support aux équipes : Accueil des visiteurs, gestion des accès, badge, colis, attribution de casiers 

• Gestion de la vie de bureau : Suivi de la propreté des locaux, coordination de petits travaux, commandes de consommables, gestion de la ludothèque 

• Support administratif & Logistique : Gestion des courriers (réception, distribution, envoi), achats de fournitures, optimisation des stocks pour notre bureau parisien et antennes régionales, support aux équipes (impressions, classements, affichages,...) 

• Événementiel interne : Organisation logistique des évènements (réunions, séminaires, célébrations...)

• Engagement RSE : Mise en place d’initiatives durables et solidaires (recyclage, actions caritatives, développement durable…)

Selon tes appétences et ta curiosité, tes missions pourront être enrichies : gestion de la flotte automobile/téléphonique, accompagnement de l’équipe RH dans l’onboarding des nouveaux collaborateurs,…

⭐ Le profil recherché 

Au-delà d’un diplôme ou d’une expérience, nous recherchons avant tout quelqu’un de motivé.e, qui a envie d’apprendre et souhaite mettre à profit ses compétences.

• Tu es reconnu.e pour ton sens du service, ta capacité à prioriser et tu sais t’organiser efficacement

• Tu es volontaire, réactif.ve et autonome, tu aimes être dans l’action et trouver des solutions

• La maîtrise de la suite Google (Gmail, Drive, Sheets, Docs) est indispensable
  

⚡ Ce que nous avons à vous offrir

• Un cadre de travail (vraiment !) bienveillant et une ambiance décontractée

• Un management basé sur la confiance permettant l’épanouissement, l’autonomie et la prise de responsabilités de chacun.e

• Des locaux au cœur de Paris

• La possibilité de faire du télétravail ponctuellement

• Des communautés internes pour partager et s’engager au-delà de son métier (Zebouge pour les sportifs et les Zengagés pour s’impliquer sur des sujets RSE (mobilité, solidarité, diversité et inclusion, ….))

• Nos avantages : remboursement à 100% des frais de transport, 10€ de tickets SWILE /jour pris en charge à 60% par l’entreprise, accès à notre plateforme Leeto