Chez Zei, on a une ambition simple à formuler et difficile à exécuter :
👉 devenir le leader de l’ESG en Europe, avec une croissance x10 sur les prochaines années.

Zei grandit vite, se structure, et amorce une nouvelle phase :

• transformation profonde de l’organisation,

• structuration d’un groupe via des opérations de fusions-acquisitions,

• montée en maturité stratégique (data, go-to-market, pilotage).

Dans ce contexte, nous recrutons un·e Chief of Staff, qui jouera un rôle déterminant pour accompagner le CEO (Noël) et le COO (Nicolas) dans l’exécution de cette transformation.

Le Chief of Staff agit comme un chef d’orchestre de la transformation, garant de la déclinaison des priorités stratégiques en actions concrètes, de la bonne circulation de l’information, et de l’exécution rigoureuse de la feuille de route.

Il ou elle est un relai de confiance du CEO et du COO, tout en travaillant en transversal avec l’ensemble des équipes.

MISSIONS 💪

1. Piloter la transformation globale de Zei

Structurer et exécuter la transformation de l’entreprise pour lui permettre de changer d’échelle sans perdre en clarté ni en efficacité.

• Co-définir avec le CEO et le COO les priorités stratégiques de l’entreprise.

• Traduire ces priorités en feuilles de route claires, priorisées et suivies.

• Piloter l’exécution des chantiers de transformation (organisation, process, outils, gouvernance).

• Suivre l’avancement des projets structurants, anticiper les risques et proposer des arbitrages.

• Installer des rituels de pilotage simples et efficaces, adaptés à une forte croissance.

2. Intégrer et structurer les nouvelles entités du groupe (M&A)

Piloter l’intégration opérationnelle des entreprises rejoignant le groupe Zei afin de construire un ensemble cohérent et aligné.

• Structurer et piloter les plans d’intégration post-acquisition.

• Travailler étroitement avec le CEO et le COO sur les sujets M&A et post-M&A.

• Harmoniser organisations, process, outils, modes de fonctionnement et pratiques.

• Assurer l’alignement des équipes intégrées avec la vision, les standards et les priorités de Zei.

• Suivre la création de valeur et sécuriser l’exécution des synergies.

3. Porter des chantiers stratégiques structurants

Prendre en main des leviers clés de transformation stratégique pour renforcer les fondations de Zei.

• Déployer une culture data : KPIs, outils de pilotage, dashboards, prise de décision outillée.

• Structurer le go-to-market : segmentation, organisation commerciale, priorités marchés, alignement Sales / Marketing / Customer.

• Piloter d’autres chantiers transverses selon les priorités (organisation, offres, pricing, partenariats, etc.).

Ces sujets sont portés en direct avec le CEO et le COO, dans une logique de co-construction et d’exécution rapide.

4. Assurer l’exécution transverse et la fluidité opérationnelle

Faire en sorte que les décisions stratégiques se traduisent concrètement sur le terrain.

• Assurer une circulation fluide et fiable de l’information entre la direction et les équipes.

• Créer de la cohérence entre les pôles pour éviter les silos et pertes d’exécution.

• Identifier les points de blocage organisationnels ou opérationnels.

• Proposer, mettre en œuvre et suivre des solutions concrètes.

• Structurer le suivi des projets de transformation et garantir leur avancement.

Les indispensables

• 3 à 7 ans d’expérience dans des environnements exigeants et structurants (conseil, scale-up, transformation, M&A, rôle transverse stratégique).

• Très forte capacité d’exécution : tu sais faire avancer des sujets complexes.

• À l’aise avec des problématiques floues, non cadrées, en évolution permanente.

• Solides capacités d’analyse, de structuration et de priorisation.

• Envie claire d’avoir un impact fort et visible.

• Intérêt marqué pour les sujets ESG, impact, transformation des entreprises.

• Français et anglais courant

Les nice-to-have

• Expérience en cabinet de conseil en stratégie / transformation.

• Expérience en intégration post-M&A.

• Connaissance des environnements SaaS B2B.

• Expérience de travail en proximité directe avec un CEO / COO.

Chez Zei, offrir une expérience candidat de qualité est au cœur de nos priorités. Notre processus de recrutement s’étale généralement sur 3 à 4 semaines et comprends :

• Un premier call avec Lisa notre Talent Manager.

• Une visio de rencontre de 30 minutes avec Nicolas, notre COO

• Un cas pratique d’une heure (avec préparation) avec le COO et le CEO

• Un culture fit autour d’un café avec une partie de l’équipe Zei et avec le management