Directement rattaché(e) au Président du Groupe, vous êtes son partenaire de confiance au quotidien et jouez un rôle clé dans la fluidité de ses activités et dans la coordination des interactions avec les équipes dirigeantes, les filiales et les partenaires du Groupe.

Véritable chef d’orchestre organisationnel, vous anticipez les priorités, structurez les informations et contribuez activement à la préparation et au suivi des sujets stratégiques.

Au cœur des échanges et des décisions, vous évoluez dans un environnement dynamique où confiance, autonomie et sens de l’initiative sont essentiels.

Vos missions

Coordination des activités de direction

• Organiser et préparer les Comités de Direction et instances de gouvernance ;

• Contribuer au suivi de dossiers stratégiques (acquisitions, projets structurants, missions transverses) ;

• Coordonner les informations et assurer l’avancement des sujets prioritaires ;

• Rédiger des notes de synthèse et comptes rendus à destination de la direction ;

• Assurer une circulation fluide de l’information entre les différentes directions.

Interface avec les parties prenantes du Groupe

• Coordonner les échanges avec les dirigeants des filiales ;

• Suivre certains sujets avec les actionnaires et partenaires ;

• Être un point de contact clé pour les directions opérationnelles et les fonctions support ;

• Faciliter la collaboration entre les équipes et la direction.

Organisation et gestion des priorités du Président

• Gérer de manière proactive et stratégique l’agenda du Président ;

• Prioriser les sollicitations internes et externes ;

• Organiser les rendez-vous clés et déplacements ;

• Préparer les réunions importantes (documents, notes de contexte, éléments d’analyse) ;

• Anticiper les échéances et contribuer à une gestion efficace des priorités.

Organisation et environnement de travail

• Coordonner certains prestataires et sujets logistiques liés à la direction ;

• Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions Groupe, comités) ;

• Contribuer à l’amélioration continue des outils et méthodes de travail de la direction.

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience auprès d’une direction générale ou d’un dirigeant, idéalement dans un environnement entrepreneurial, en croissance ou structuré autour de projets stratégiques.

Vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques où l’autonomie, la confiance et l’impact sont au cœur du rôle.

Compétences

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Microsoft Office)

• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

• Excellente communication orale et écrite

• Notions en gestion et en juridique

• Anglais professionnel courant

Qualités

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion

• Excellent sens de l’organisation et de la priorisation

• Fiabilité et autonomie

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (direction, actionnaires, équipes)

• Proactivité et capacité d’anticipation

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste offre une vision privilégiée des enjeux stratégiques du Groupe et l’opportunité de travailler au plus près de la direction.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des décisions et des projets structurants, au cœur d’un environnement exigeant, stimulant et en constante évolution.

Process de recrutement

1. Premier échange téléphonique avec notre Talent Acquisition

2. Entretien avec Amandine, notre DRH

3. Rencontre dans nos bureaux et entretien avec Olivier, notre CEO