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Office Manager - Assistant(e) des ventes (CDI) | Startup à Nice (H/F)

CDI
Nice
Salaire : Non spécifié
Début : 30 novembre 2020
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2

YouStock
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous grandissons vite, autant côté clients que côté team. Nous souhaitons donc parfaitement maîtriser notre process de facturation et d’encaissement clients. Nous souhaitons aussi avoir une bonne gestion administrative afin de s’épanouir dans un environnement inspirant la sérénité. Nous renforçons donc notre team Finance afin d’épauler notre RAF/RAC et notre CFO dans ces process centraux au bon développement de YouStock.

Tes missions, si tu les acceptes :

  • Contrôle et régularisation de la facturation des clients : journalière (prestations), mensuelle (abonnements de stockage), mise à jour et suivi des contrats clients
  • Comptabilisation des factures clients (semi-automatique) et création des comptes clients (logiciel SAGE)
  • Mise en paiement, suivi des encaissements clients sur Stripe et import du lettrage sur le logiciel Sage
  • Assistance au RAC/RAF sur les relances et suivi des clients impayés
  • Rassemblement et traitement les factures fournisseurs et les classer
  • Missions administratives : bureau, travel, courrier, etc
  • Aide au RAC/RAF sur des sujets comptables ponctuels (backup) et participer à la dématérialisation des process

Profil recherché

Tu es fait(e) pour nous rejoindre notre Team si :

  • De formation Bac +2, GEA par exemple
  • Tu adores les chiffres et tu as une méthode infaillible pour vérifier tes calculs
  • Tu ne supportes pas les petites erreurs ou que les choses ne soient pas carrées ou bien rangées
  • Tu as une très grande rigueur et tu es super méthodique dans tes actions
  • Tu maîtrises les outils tel que Excel. Des compétences en comptabilité serait un bon plus
  • You understand what is written and you can have a conversation in english
  • Tu es positif(ve) et tu souhaites te dépasser dans des projets ambitieux
  • Tu es curieux(se), tu aimes apprendre, te former et résoudre des problèmes
  • L’autonomie ne te fait pas peur. Tu es une machine d’exécution et tu sais être rigoureux
  • Tu as le startup team spirit : tu aimes échanger, apprendre et partager tes idées

Les avantages d’être avec Nous :) :

🍀 Meaning : tu participes pleinement à des projets innovants, ambitieux et stimulants
🤔 Autonomy : tu es responsable, tu cherches et prends des décisions qui ont du sens
🚀 Training : tu reçois des feedbacks réguliers et tu prends part à notre partage de connaissances
📖 Learning : tu bénéficies de Blinkist Premium, tu montes en compétences et t’enrichis personnellement
🏖️ Fun (on bosse dur mais on sait s’amuser) : tu profites des team buildings et des afterworks
☀️ Cadre de vie : tu travailles dans un environnement inspirant et ensoleillé. On a vue Mer, et on l’entend! 🙂
🌈 Diversity : tu fais partie d’une équipe bienveillante qui accorde une grande importance à l’égalité


Déroulement des entretiens

Pour postuler, décris-toi en 2 phrases, explique nous ce qui a retenu ton attention dans cette annonce, ce qui t’attire et ce que tu as envie de nous apporter. Si t’es chaud, envoie une vidéo pour répondre; nous on adore!

Par la suite, on s’emploie à ce que tu rencontres plusieurs personnes de la Team :
1 - Entretien visio de 30 min
2 - Entretien physique avec Responsable + test technique
3 - Café ou verre avec 2 personnes avec qui tu travaillerais
4 - Entretien avec un fondateur et/ou COO

Envie d’en savoir plus ?