Ce recrutement est stratégique pour l’organisation et sa croissance. Il répond à 3 enjeux :

• un enjeu business : il s’agit de soutenir les équipes commerciales pour fluidifier le process de vente
• un enjeu de delivery : améliorer les process internes existants, maintenir d’excellentes relations entre les équipes, avec nos fournisseurs et notre expert-comptable,
• un enjeu de fiabilité : assurer la transmission des éléments comptables pour le closing mensuel et participer au reporting hebdomadaire à destination de la direction générale.

Vos responsabilités seront les suivantes :
Administration des ventes :

• devis et facturation (produire, vérifier, valider, envoyer, archiver)
• inscription et mise à jour sur les plateformes fournisseurs de nos clients
• relances, suivi des commandes clients
• Mise à jour des documents de suivi de facturation et de recouvrement
• Analyse et reporting

Administration des achats :

• Gestion des fournisseurs et des prestataires (devis, commandes, paiement, suivi de la relation)
• Enregistrement des factures d’achat sur le logiciel de facturation (Zoho) et transmission au cabinet comptable via l’outil du cabinet et archivage
• Transmission des éléments de clôture à l’expert comptable, (VTE, Achats, COGS, NDF)
• Récupération et traitement des notes de frais
• Suivi et rapprochement des factures des prestataires avec les factures Yogosha

Office management :

• Commande des fournitures
• Paiement des fournitures pour le bureau et les équipes
• Gestion de la flotte informatique
• gestion de la relation avec le prestataire de bureaux et intendance
• Organisation, tri et archivage des documents administratifs

• Formation comptable, gestion administrative
• Expérience : au moins 2 ans à un poste similaire
• Rigueur organisationnelle et autonomie exigées
• Curiosité intellectuelle, esprit d’équipe, ambition

Nous cherchons une personne disponible le plus rapidement possible.

• étape 1 : entretien téléphonique avec la responsable des RH (30’)
• étape 2 : entretien avec le CFO (45’ à 1h)
• étape 3 : rencontre avec la directrice générale (30 à 45’) à Paris, 12ème.