Afin d’accompagner la structuration de société, nous recherchons un(e) office manager freelance dynamique pour accompagner notre équipe de direction chez yay (30 salariés, 5 boutiques).

Missions

• Gestion RH :

  • Assurer la gestion des démarches de gestion des salariés : onboarding, offboarding, gestion des outils de travail

  • Assurer le suivi des procédures administratives et légales d’un point de vue RH (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés, visites médicales, notes de frais)

  • Suivre les aides financières liées aux emplois (aide d’état, subvention à l’embauche, etc.)

  • Gérer les aspects administratifs liés aux prestataires (suivi de contrats, gestion des factures)

  • Gérer des relations avec les organismes partenaires : OPCO, mutuelle, prévoyance

  • Gestion de la paie via Payfit

• Gestion comptable (via Pennylane)

  • Créer et suivre les factures

  • Gérer la tenue comptable (collecte, classement et archivage des pièces, envoi au cabinet comptable, rapprochement bancaire)

  • Superviser la production des comptes annuels

  • Superviser les relations et échange avec le cabinet comptable

• Gestion administrative :

  • Assurer les relations avec les fournisseurs à travers le traitement des devis, suivi et paiement des factures, et coordination avec les équipes concernées.

  • Concevoir des procédures internes

  • Classer et archiver des dossiers administratifs

  • Soutenir la Direction sur des sujets administratifs (assurances, travaux, comptes bancaires, commandes, gestion de l’intendance des locaux, stocks de fournitures…)

• Transmission d’informations et animation de la vie d’entreprise:

  • Communiquer aux équipes les sujets administratifs et RH

  • Participer à l’organisation des événements internes et externes

Nous envisageons une mission de minimum 3 jours par semaine sur une durée de 2 mois minimum.

Le TJM sera à définir ensemble fonction du nombre de jours d’accompagnement et de la durée de la mission.

Votre expérience des start up et/ou PME vous a permis de développer des compétences solides pour vous épanouir dans votre poste d’office manager. Ainsi, au quotidien, vous savez faire preuve de :

• Solides qualités organisationnelles et en gestion des priorités.

• Excellentes compétences relationnelles, écoute et sens de la confidentialité.

• Polyvalence et réactivité.

• Force de proposition et capacité à trouver des solutions.

• Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels de communication.

Plus qu’une expérience et une formation, nous recherchons avant tout des personnalités correspondant à notre marque. N’hésitez pas à consulter notre Instagram ou notre site pour découvrir notre univers et vous donner envie de nous rejoindre !

Nous avons hâte de découvrir votre profil :)

Un entretien avec la RRH

Un entretien avec la CEO

Un entretien avec un autre membre de l’équipe