Rattaché(e) à la DRH, vous apporterez votre soutien dans la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines. Véritable relais du service RH, vous contribuerez au bon fonctionnement et à la fiabilité des processus RH, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos missions

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des salariés : suivi des dossiers individuels, rédaction des contrats & avenants, gestion des absences & congés ainsi que des départs & documents de fin de contrat
• Rédiger les courriers relatifs à la vie du salarié (embauche, période d’essai, démission, congé parental, etc.)
• Gérer les affiliations et radiations auprès de la mutuelle et de la prévoyance
• Suivre les visites médicales et les relations avec la médecine du travail
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et à la création ou la mise à jour des registres et supports RH (fiches de poste, organigrammes, livret d’accueil, procédures internes)
• Contribuer à la promotion de la qualité de vie au travail et à la mise à jour du DUERP

Recrutement

En soutient à la Chargée de recrutement :

• Mise à jour et diffusion des offres d’emploi
• Saisie dans notre ATS des candidatures reçues en externe
• Envoie des mails de réponse négative à candidatures via notre ATS

Paie et SIRH

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.).
• Transmettre et contrôler les données auprès du prestataire paie
• Assurer la fiabilité des données RH dans les outils internes et le SIRH, suivre les flux d’intégration et gérer les anomalies
• Participer au rapprochement comptable (salaires, notes de frais…)

Formation et développement RH

• Contribuer à la définition et au déploiement du plan de formation annuel
• Assurer le suivi administratif de la formation : conventions, convocations, inscriptions, suivi des financements et relations avec les organismes
• Gérer administrativement les alternants et stagiaires (rédaction et suivi des contrats ou conventions, relations avec les OPCO, montage et suivi des financements, relations avec les établissements scolaires)

Instances représentatives

• Organiser les réunions avec les instances représentatives du personnel (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)

Reporting

• Optimiser l’utilisation de l’outil QuickMS pour le suivi RH et le pilotage des indicateurs 
• Mise à jour des données du groupe
• Définition des reporting périodiques (mensuels, semestriels, annuels)
• Intégration des flux entre Layan et QuickMS pour un suivi automatisé
• Produire les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale, etc.) pour la DRH et la Direction Générale

Autres missions

• Appui administratif et comptable : suivi des notes de frais, acomptes, classement et archivage
• Participation aux projets RH transverses et aux événements RH tout au long de l’année (campagnes d’entretiens, apprentissage, etc.)
• Contribution à la gestion de la flotte automobile

• Diplômé(e) en Ressources Humaines, Droit Social ou Gestion du Personnel (Bac +2 à Bac +3)
• Vous avez une expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Vous possédez une solide connaissance du droit du travail et des obligations sociales
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) et des outils de création graphique (Canva ou équivalent). Une première exposition à un SIRH (type Lucca) et/ou ATS (Type Layan) est appréciée
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), à l’écoute et doté(e) d’un bon esprit d’équipe
• Vous avez le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des situations sensibles avec tact et professionnalisme
• Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant et évolutif
• Vous avez une aisance relationnelle et communicationnelle, capable d’interagir avec des interlocuteurs variés (alternants, managers, écoles…)
• La connaissance de la convention collective Syntec et la pratique de l’anglais professionnel seraient un plus