Nous recrutons un.e Senior Events Manager pour rejoindre l’équipe Live Experiences de Welcome to the Jungle.

Tu reporteras directement auprès de la Live Experiences Team Lead et tu travailleras en étroite collaboration avec l’équipe Brand & Creativity, Growth, Média et People afin de délivrer des livestreams et événements BtoC, BtoB et interne.

Chez Welcome to the Jungle, les événements et les livestreams ont une place particulière et servent à la marque, le business, la marque employeur et le média. Nous souhaitons que l’ensemble des événements produits par Welcome to the Jungle soient tous égaux sur la qualité des livrables et cela, qu’il s’agisse d’un événement d’envergure ou d’un livestream plus confidentiel.

Dans ton quotidien, tu développeras des événements et des livestream où l’expériences et l’attention aux détails sont la clés.

Chez Welcome to the Jungle, nous avons misé sur des typologies d’événements allant du livestream, au présentiel, mais également de l’hybrid. L’ensemble des événements sont produits et réalisés en interne, ainsi, l’équipe Live Experiences fonctionne comme une agence événementielle interne.

1. Production événementielle et livestream :

• Validation des briefs : challenger le format adéquat, proposer des idées et des expériences adaptées à l’événement, valider l’impact sur le business de Welcome to the Jungle, établir les rôles et responsabilités des parties prenantes

• Suivi et gestion des plannings au jour le jour : s’assurer de la bonne production auprès des prestataires et des employés Welcome to the Jungle

• Gestion du budget : établir des budgets prévisionnels auprès des commanditaires et s’assurer de l’optimisation de ce dernier à chaque étape de production

• Coordination des équipes : maintenir les équipes motivées et intégrées au projet en proposant des updates réguliers, des briefs clairs et un suivi jusqu’au jour J.

• Sourcing des prestataires / partenaires : appel d’offre, briefing, négociation et suivi de l’exécution.

• Suivi des intervenants : établir les contrats, gérer le transport et l’hébergement, maintenir une “expérience speaker”

• Réalisation / production vidéos et design: briefer les équipes en interne pour la réalisation de vidéos dans le cadre d’un événement (ex: teasing, micro trottoir, interview …) et de design (ex: signalétiques, motion design, scénographie…)

  2. Réalisation livestream :

• Formation à la régie et au livestream dès ton arrivée

• Préparation du plateau : décoration, aide à la mise en place du matériels audiovisuels avec le.s cadreur.s, installation de la régie

• Réalisation en direct : gestion de la régie via les outils suivants : black magic / OBS / Companion / Stream Deck, lancement des vidéos & visuels, diriger les cadreurs pour dynamiser le live, sélectionner le meilleur axe de caméra pendant le live.

  3. Logistique :

• Sourcing de lieux : recherche de lieux pour les événements ou tournages à l’extérieur de nos locaux

• Gestion du matériel : s’assurer du bon état du matériel et de sa disponibilité, enrichir le matériel en fonction des événements récurrents à venir

• Montage et démontage : faciliter les montages et démontages des événements en anticipant les besoins des parties prenantes le jour J : ressources humaines supplémentaires, plans d’implantation, transports, planing etc..

• Rédaction des conducteurs techniques et conducteurs équipes

  4. Veille :

• Salon : participer à des salons professionnels pour découvrir les nouveautés du secteur

• Expositions : se rendre aux dernières expositions afin de s’inspirer

Notre Events Manager serait idéalement quelqu’un :

• avec au moins 3-4 ans d’expériences dans l’univers événementiel et / ou audiovisuel

• avec de solides compétences opérationnelles / terrains

• avec une appétence forte pour la coordination entre équipe, prestataires

• capable de monitorer plusieurs projets en même temps en étant autonome et en prenant des initiatives

• orienté équipe et leadership pour onboarder et manager les parties prenantes des différents projets

• force de proposition et réactif face aux problématiques rencontrées

• curieux d’apprendre et de découvrir les nouveautés du secteur et de nouvelles compétences

• à l’aise en anglais à l’écrit comme à l’oral

• Step 1 : a Zoom discussion with Leslie, Talent Acquisition Specialist

• Step 2 : a Zoom interview with Hortense, Live experiences Team Lead

• Step 3 : a Zoom interview with Alice, VP Brand & Creative & Leslie

• Step 4 : a Zoom interview with Aurélia, Employee experience manager & Goze Kacmaz, Head of Growth

• Step 5 : a Zoom interview with Soline, Editorial Video Manager & Adrien, Head of Sales