- Basé à : Paris 11ème (politique de télétravail flexible avec 8 à 10 jours/mois de présence requise au bureau)

- Contrat : CDI, temps plein

- Manager : Elise - HR Manager

- Salaire : 45k-60k selon le profil & incluant une part variable

- Date d'arrivée : à compter de juin 2023

Qui sommes-nous ?

Worklife est une Fin/HR tech qui réinvente les avantages salariés ! Tous vos avantages sont réunis sur UNE seule app, combinée à UNE unique carte de paiement pour faciliter leur utilisation.

Les avantages salariés sont peu valorisés, manquent de visibilité et ne répondent plus aux réels besoins ni des collaborateurs/trices ni de l’entreprise. Alors si toi aussi tu veux être acteur/trice de ce changement et intégrer une entreprise en pleine croissance, rejoins-nous !

Opportunité

Chez Worklife, notre mission est d’aider chaque entreprise à devenir pionnière du monde de travail de demain. Notre première pierre à l’édifice ? Leur permettre d’offrir à leurs collaborateurs, des avantages avec un vrai impact sur leur vie personnelle au quotidien.

Notre expertise et notre offre personnalisée nous place parmi les acteurs les plus dynamiques sur le marché des avantages salariés et notamment le n°1 des acteurs de la mobilité durable 😎

Rattaché/e à notre HR Manager, nous recherchons donc notre “First” Talent Acquisition Manager pour piloter le recrutement : opérationnel, amélioration des process et scaling ! En réalité tu ne seras pas seul/e et tu seras dans un premier temps accompagné/e par notre HR Manager et nos partenaires en recrutement afin d'atteindre nos objectifs de +50 collaborateurs/trices d'ici la fin de l'année. Et 2024 sera le moment de construire une équipe Talent Acquisition 🔥

Aujourd’hui tu arrives comme “First ” Talent Acquisition Manager et demain tu pourras évoluer vers un rôle de management, d'expert ou rejoindre un métier de HRBP. On te laisse être maître de ton évolution !

🚧 Nous sommes en phase de développement et de test & learn. Tu auras donc l'opportunité de co-construire nos process et notre organisation au sein de Worklife. Mais pour cela, il est indispensable que tu aies un état d’esprit d’intrapreneur/euse et que tu saches ainsi retrousser tes manches pour gérer les turbulences passagères 🙂

Rôle

Tu auras un rôle clé dans la réalisation de nos objectifs business et tu seras ainsi un/e véritable acteur/trice de notre croissance :

Structuration d'une "Hiring Machine" :

- Co-construction et suivi du plan de recrutement : identifier les besoins, définir un budget et un plan d'actions, etc...

- Mise en place et suivi des KPIs et Metrics pertinents et impactant

- Déploiement de la marque employeur

- Harmonisation des pratiques auprès des managers et mise en place de process afin de sans cesse améliorer nos KPIs

- Contribuer au déploiement de notre culture et de vos valeurs en participant à de nombreux projets HR : onboarding, politique remote, politique de rémunération, etc.

Au quotidien :

- Création des offres en collaborations avec les managers

- Gestion du pipe et suivi des candidatures : analyse des candidatures reçues et premières sélections, organisation d’entretiens, relance, débrief manager, etc…

- Gestion des échanges avec les cabinets de recrutement

- Mise en place des entretiens structurés

- S'assurer que le processus de recrutement soit équitable, efficace et respectueux des candidat/tes

- Sourcing pour certains postes (en fonction du plan de recrutement)

- Assurer une veille sur les innovations recrutement et mise en place d'actions “test and learn”

- Faire vivre nos valeurs (care, challenge, curiosity)

Objectifs + 3 mois :

- Définition et suivi du plan de recrutement

- Recrutement de 10-15 personnes par trimestre

- Mise en place des entretiens structurés

Objectifs + 6 mois :

- Recrutement de 10-15 personnes par trimestre

- Prise en main des KPI et mise en place d'actions, process & campagnes afin d'améliorer nos résultats

- Ces objectifs seront susceptibles d'évoluer après ton arrivée car nous souhaitons les construire ensemble :)

Profil recherché

Nous sommes convaincus que la diversité des profils participe au succès de Worklife et nous mettons ainsi tout en oeuvre pour que l'inclusion,

l'équité et l'accessibilité soient au coeur de nos process de recrutement.

Les 3 pré-requis pour ce poste:

- Tu as déjà eu un rôle stratégique dans une équipe recrutement (sans nécessairement avoir été manager). Cela signifie : avoir construit des process, des plans de recrutement, mis en place une belle expérience candidat, ...)

- Tu as déjà géré d’importants volumes de recrutement (et pas qu'en startups ! Tu peux venir d'ESN ou de grand groupe !) et avec des missions de chasse

- Tu maîtrises l'anglais (oral et écrit) pour pouvoir communiquer avec nos équipes internationales

Nos critères d’évaluation (scorecard) pour ce rôle:

- Tu sais t'organiser et gérer les priorités / délais fixés

- Tu sais avoir un impact business partner

- Tu es un/e as du growth hacking

- Tu comprends vite

- Tu maîtrises nos outils internes (G-Suite, Lever, LinkedIn Sales Nav, Notion, Slack)

- Tu as de solides compétences en matière d'analyse/KPI/Data et de résolution de problèmes

Nos critères d’évaluation (scorecard) pour le culture fit :

- Care : confiance, respect & teamplayer

- Challenge : exigence, résilience & audacieux/se

- Curiosity : culture Test&Learn, ouverture d’esprit & prise de recul

Avantages & Environnement

- 8,50 € / jour travaillé de titres-restaurant, pris en charge à 50% et l’accès aux avantages de nos partenaires food dont Frichti

- 800 € / an d’allocation mobilités durables pour tes transports (abonnement de transport en commun, trottinette, achat de vélo, ticket de -métro à l'unité, etc)

- 100 € / mois de services à la personne, pris en charge à 100 %, pour de l’aide ménagère, du coaching sportif ou autres services

- 150 € / an d’allocation télétravail, pris en charge à 100 %, pour tes dépenses liées au télétravail

- Une excellente ambiance de travail : un environnement international, team events, offsite, de superbes bureaux dans le 11ème arrondissement

- Le plaisir et la fierté d'utiliser notre propre produit au quotidien (et de tester tous les avantages proposés !)

Process de recrutement

1. Un échange en visio, de 45min, avec notre HR Manager pour faire connaissance et te présenter plus en détails le poste et l'entreprise

2. Un use case + présentation devant notre HR Manager & un autre membre du Comex

3. Un échange avec notre CEO

4. Ref call (si pertinent)

💡 Nous faisons notre maximum pour avoir un process d’une durée de 21 jours maximum et te répondre en 48h max après chaque étape !

👀 🔥 ➡️ Pour en savoir plus sur WKL, jette un oeil par ici :

- Welcome To The Jungle

- Notre Site

- Glassdoor