Coworking & Event Manager
Work & Share

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L'entreprise

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  • Evénementiel, Coworking
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Coworking & Event Manager

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Work & Share est un opérateur indépendant qui conçoit, anime et opère des espaces de
coworking et d’événementiel en petite couronne parisienne

Nous aménageons des espaces de coworking à taille humaine (1 000 - 3 000m2),
chaleureux et hospitaliers. Tous nos espaces incluent de grands espaces de détente, des
salles de réunion, un Coin Bistrot et une cuisine entièrement équipée, un jardin extérieur, des
douches/vestiaires, des espaces de stockage ou encore des places de parking.

Nous proposons des offres de bureaux privatifs, de bureaux partagés ou de coworking.

Notre communauté de résidents se compose de plus d’une centaine d’entreprises et de plus
de 500 coworkers de tous horizons : équipes projets, TPE/PME, agences, startups,
auto-entrepreneurs et freelances.

Nos valeurs sont l’hospitalité, la convivialité et le partage.

Nous formons une équipe jeune et dynamique de plus de 20 collaborateurs avec 25 ans de moyenne d’âge.

Work & Share
Envie d’en savoir plus sur Work & Share ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

En tant que Coworking & Event Manager, tu auras pour mission principale d’assurer l’animation, la
programmation et la gestion du lieu.

Tes principales missions :

PRENDRE SOIN DE NOS ESPACES :
En charge de la bonne exploitation de l’espace de coworking (ouverture, fermeture, accueil des résidents, …) et de ses services ;

EVENEMENTIEL :
Organisation des événements internes de la communauté (petits déjeuners, afterworks …) ;
Mise en place et gestion des différentes prestations événementielles (séminaires, formations, afterworks…) et gestion des prestataires F&B ;

FAIRE VIVRE LA COMMUNAUTÉ W&S
En charge de la satisfaction des résidents en anticipant leurs besoins et en répondant à leurs demandes ;
Créer du lien avec la communauté

ÊTRE DES AS DE LA VENTE
Coordination avec notre responsable commercial pour l’organisation des visites clients sur le site et gestion des follow-ups ;
Gestion de l’outil de prospection commerciale Pipedrive ;
Commercialisation des évènements, des nomades ainsi que des bureaux dedicated.

TEAM MANAGEMENT :
Formation du Coworking Manager Junior (JCM), management du JCM avec des missions récurrentes et ponctuelles. Suivi de l’évolution durant le stage ou l’alternance avec des points réguliers.

MANAGEMENT PRESTATAIRE :
Coordination avec les différents prestataires opérant sur le bâtiment (fournisseurs, traiteurs, techniciens…) ;
Gestion du prestataire de ménage ( contrôle qualité, surveillance du cahier des charges…)

COMPTABILITÉ / ADMINISTRATIF
Maîtrise de l’outil de gestion du lieu Link (réservation, facturation et règlement) ;
Reporting, gestion des factures et tableaux de bord.

Work & Share est en plein développement. Nous ouvrons plusieurs nouveaux espaces en 2022
et 2023 et c’est l’occasion pour toi de participer à plein temps à cette aventure entrepreneuriale !

Profil recherché

Nous recherchons un véritable couteau-suisse souhaitant participer à une aventure
entrepreneuriale :

● Tu es polyvalent(e) et organisé(e) ;

● Tu possèdes une grande capacité d’adaptation ;

● Tu as un véritable sens de l’accueil et du service ;

● Tu es autonome et force de proposition ;

● Tu es toujours enthousiaste avec un relationnel exceptionnel ;

● Tu es calme et réactif(ve) en toute circonstance.

Toute expérience dans le secteur de l’hospitalité sera fortement appréciée !

Déroulement des entretiens

Envoie ton CV et quelques éléments sur ta motivation à: recrutement@workandshare.com.

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