Rattaché(e) au Responsable Opérations (Formation), nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant de Manager H/F en contrat d’alternance / apprentissage.

Au sein du Pôle Formation et Conférence, rattaché(e) au service Opérations, vous intervenez sur l’organisation de nos activités Conférences en lien avec la Chef de projet Conférences et la Responsable de service.

Plus particulièrement, vous êtes en charge de :

Gestion administrative/de service

-          Crée et suit les commandes d’achat SAP des fournisseurs (création, envoi, « Migo », validation écarts, relances factures, etc) : hôtels, reprographie, hôtesses, rémunération intervenants par honoraires,

-          Demande et assure le suivi des chèques d’acompte à la comptabilité (hôtels)

-          Dépose auprès du CNB et du CSN les demandes d’agrément des conférences et formations

Logistique

-          Organise et traite les points logistiques en amont de chaque conférence ;

-          Prépare les documents administratifs (émargements, liste participants, évaluations, chevalets, etc) ;

-          Prépare et assure le suivi des documents administratifs dans le cadre d’intras ;

-          Crée les liens de connexion et gère les envois aux clients pour les sessions de formation à distance

-          Récupère les supports et les transmet aux stagiaires après remise en forme si besoin

-          Gère les évaluations des différents stages (envoi, réception et analyse)

-          Réserve les hôtesses professionnelles ;

-          Présence sur certaines opérations pour mise en place de la salle et accueil

-          Interviendra sur des opérations simples en soutien ou renfort de ces collègues

Relations hôtels et intervenants

-          Réserve et communique aux hôtels les besoins logistiques et MAJ régulière du taux de remplissage ;

-          Organise les call préparatoires intervenants ;

-          Transmets aux intervenants à J-3 de l’opération les profils majoritaires/timing/plan d’accès.

-  Type d’emploi : Temps plein, Alternance ou Apprentissage

-  Poste basé à Saint-Ouen – Métro 14 / RER C Saint-Ouen

En cours de formation Bac +2 de type BTS SAM, Assistante de Direction ou de PME/PMI, vous êtes à la recherche d’une alternance. Nous vous offrons la possibilité de suivre des projets dans leur globalité, et d’une réelle autonomie.

Vous avez un sens développé du travail en équipe et vos qualités relationnelles sont avérées. Vous êtes organisé(e) et possédez un excellent rédactionnel et orthographe. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre curiosité et votre polyvalence.

Avantages :

• Épargne salariale

• Participation au transport

• Restaurant d’entreprise

• Titre-restaurant

• Télétravail hybride après 3 mois d’ancienneté

Vous avez envie de vous engager dans un groupe à taille humaine et d’évoluer avec nous, alors rejoignez-nous !