La mission de l’Assistant Coordination consiste à assister la Chargée de Coordination dans sa mission de pilotage du jeu des Petits champions de la lecture :
. Dans certaines zones géographiques (départements, régions, pays étrangers), assister la Chargée de Coordination sur les tâches suivantes :
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Être l’interlocuteur privilégié des enseignants, bibliothécaires, médiateurs du livre, parents, organisateurs de finales. Répondre à leurs questions par téléphone (hotline ouverte tous les jours de la semaine 9h30 à 18h) et email.
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Accompagner les enseignants et médiateurs souhaitant s’inscrire au jeu.
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Programmer et organiser les finales écoles, départementales, régionales et nationale, en lien avec les acteurs culturels et éducatifs locaux.
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Rechercher les lieux d’accueil de ces événements et établir les conditions de déroulé des finales. Superviser les prestataires qui y contribuent (photographe, vidéaste, traiteur, hôtesses, etc.). Composer les jurys. Gérer l’expédition des lots offerts aux participants.
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Organiser les déplacements des finalistes et auteurs. Organiser les rencontres auteurs-classes.
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Assurer le suivi du budget « Coordination » : suivi des dépenses et factures.
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Assurer le suivi post-évènements et réaliser les bilans des différentes manifestations.
La répartition des zones géographiques allouées pourra évoluer en fonction des besoins d’organisation de l’association.
. Contribuer aux missions nationales de l’association, en collaboration avec les autres membres de l’équipe :
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Co-piloter l’organisation opérationnelle du concours : calendrier, règlement, outils de gestion des participants (site, CRM).
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Communication : contribuer à produire l’ensemble des outils de communication (site, newsletters, réseaux sociaux, partenariats), ressources pédagogiques et événements de l’association (salons, conférences). Animer des réunions d’information à destination des enseignants, au format webinaires.
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Développer la visibilité du jeu auprès des acteurs institutionnels (académies, inspecteurs de l’Education nationale, conseillers pédagogiques, ateliers Canopé, municipalités, départements, régions, etc.)
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Travailler en parfaite coordination avec l’ensemble des partenaires de l’association (institutions, mécènes et partenaires culturels).
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Contribuer au développement de l’association. Être force de proposition de nouveaux projets.
Durée du contrat : 12 ou 24 mois, à compter du 1er septembre 2024.
Rémunération : variable selon l’âge, suivant les conditions définies par l’article D6222-26 du Code du Travail sur le salaire des apprentis.
Environnement de travail
Déplacements en région à prévoir, en particulier durant les mois d’avril et mai 2024
35 heures par semaine
2 jours de congés payés par mois
Carte titres-resto Swile
Mutuelle prise en charge à 50%
Navigo pris en charge à 50%
Vous êtes créatif, rigoureux et passionné de lecture ? Rejoignez notre petite équipe, dont l’activité est en plein développement !
- Formation type Sciences Po, Grande école de commerce, Master Ingénierie culturelle
- Vous êtes passionné par la lecture et la culture. Développer le goût des enfants pour la lecture et la prise de parole en public a du sens pour vous. Vous cherchez à travailler pour une c :ause sociale engagée.
- Qualités relationnelles, capacité d’écoute et d’adaptation, esprit d’équipe
- Bon sens de l’organisation : planification et anticipation des tâches. Capacité à gérer un grand nombre de projets en parallèle.
- Très bonne expression orale et écrite. Aisance lors de la prise de parole en public. Qualités rédactionnelles (bonne orthographe, style fluide, goût pour la rédaction d’articles, posts, stories…).
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point - Wordpress si possible).
- Autonomie et dynamisme.
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1er entretien avec la Chargée de Coordination, suivi d’une séance de tests d’une durée de 45 mn.
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2e entretien avec la Secrétaire générale et/ou la 2e Chargée de Coordination
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Des documents et références pourront être demandés au candidat durant le process de recrutement.