WMH Project recherche pour ses deux présidents une assistante de Direction. Dans un contexte de groupe en forte croissance, vos missions auprès seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Préparer, réviser et formater les documents, les présentations, les rapports et les correspondances.
• Coordonner l’organisation des réunions du comité de direction et d'autres réunions importantes,
• Gérer la correspondance électronique et les appels téléphoniques en filtrant les communications et en prenant les messages appropriés.
• Traiter les dépenses, les notes de frais et les documents administratifs relatifs à la direction générale.

Coordination des activités de direction :

• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, les rapports d'activité et les indicateurs clés de performance,
• Contribuer à la préparation et à l’analyse des budgets, des prévisions et des objectifs de l'entreprise.

Gestion des relations et représentations :

• Assurer une communication fluide et efficace au sein de l'entreprise et avec les parties prenantes externes.
• Être en soutien de communications internes et externes liées à la direction générale.
• Préparer les présentations et les documents nécessaires pour les réunions et les événements.
• Gérer les bases de données, les fichiers et les documents confidentiels de la direction générale.

Compétences requises :

• Diplôme d’études supérieures en administration des affaires ou domaine connexe,
• Expérience d’au moins 4 ans dont 2 en assistanat de direction générale ou commerciale,
• Compétences en communication écrite et orale,
• Capacité à créer une réelle dynamique de coopération avec l’ensemble de votre écosystème,
• Sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer efficacement plusieurs dossiers en simultané,
• Sens de la confidentialité,
• Capacité à être force de proposition, agile
• Maîtrise de Powerpoint et Excel
• La maîtrise de l’anglais serait un plus

Votre philosophie : on peut faire des choses sérieusement sans se prendre au sérieux