Assistant de Direction (H/F)

Résumé du poste
CDI
Courbevoie
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Presentation skills
Business management
Cross-functional team leadership
Database management
Excel
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WMH Project
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

WMH Project recherche pour ses deux présidents une assistante de Direction. Dans un contexte de groupe en forte croissance, vos missions auprès seront les suivantes :

Gestion administrative :

  • Préparer, réviser et formater les documents, les présentations, les rapports et les correspondances.
  • Coordonner l’organisation des réunions du comité de direction et d'autres réunions importantes,
  • Gérer la correspondance électronique et les appels téléphoniques en filtrant les communications et en prenant les messages appropriés.
  • Traiter les dépenses, les notes de frais et les documents administratifs relatifs à la direction générale.

Coordination des activités de direction :

  • Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, les rapports d'activité et les indicateurs clés de performance,
  • Contribuer à la préparation et à l’analyse des budgets, des prévisions et des objectifs de l'entreprise.

Gestion des relations et représentations :

  • Assurer une communication fluide et efficace au sein de l'entreprise et avec les parties prenantes externes.
  • Être en soutien de communications internes et externes liées à la direction générale.
  • Préparer les présentations et les documents nécessaires pour les réunions et les événements.
  • Gérer les bases de données, les fichiers et les documents confidentiels de la direction générale.

 

 


Profil recherché

Compétences requises :

  • Diplôme d’études supérieures en administration des affaires ou domaine connexe,
  • Expérience d’au moins 4 ans dont 2 en assistanat de direction générale ou commerciale,
  • Compétences en communication écrite et orale,
  • Capacité à créer une réelle dynamique de coopération avec l’ensemble de votre écosystème,
  • Sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer efficacement plusieurs dossiers en simultané,
  • Sens de la confidentialité,
  • Capacité à être force de proposition, agile
  • Maîtrise de Powerpoint et Excel
  • La maîtrise de l’anglais serait un plus

Votre philosophie : on peut faire des choses sérieusement sans se prendre au sérieux

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