Description de l’entreprise

Depuis 2014, Wiremind se positionne comme une entreprise tech qui transforme le monde du transport et de l’évènementiel avec une approche 360° combinant à la fois UX, software et IA.

Notre expertise repose principalement sur l’optimisation et la commercialisation de la capacité de nos clients. Nous travaillons sur divers projets tels que la prévision et la tarification de billets, l’optimisation 3D du fret aérien ou le scraping des prix de compétiteurs. Nos applications sont l'outil privilégié de compagnies telles que la SNCF, United Airlines, Qatar Airways ou encore le PSG pour visualiser, analyser et optimiser leur capacité.

Dynamiques et ambitieux, nous nous attachons à conserver notre ADN technique qui est le moteur de notre réussite. L’entreprise, rentable et auto-financée depuis sa création il y a 10 ans, est constituée en majorité d’ingénieurs et d’experts et assure aujourd’hui la croissance de notre business model basé sur des solutions "software-as-a-service".

Présentation de l’équipe et des missions 🚀

Tu rejoindras l'équipe RH composée de 4 personnes : Jordane (Head of HR), Anne-Laure (Lead Talent Acquisition), Yasmine (TA Specialist) et Kashvini (HR Ops Specialist).

En tant qu’Employee Experience Specialist, tu travailleras en direct avec Jordane.

Ce stage, au cœur de notre culture d’entreprise, te plongera dans tous les sujets liés à l’expérience collaborateur. Tu auras une vision 360° de ce qui fait une expérience employé réussie pour nos 150 collaborateurs, dans nos bureaux situés en plein cœur de Paris (Grands Boulevards).

Concrètement, tu seras un acteur clé du quotidien des équipes et de la vie au bureau !

Workplace Management

Tu es le garant d’un environnement de travail fluide, accueillant et agréable :

• Tu accueilles visiteurs et collaborateurs avec professionnalisme et bonne humeur

• Tu veilles à la qualité et au bon fonctionnement des bureaux (prestataires, maintenance, organisation)

• Tu es le point de contact privilégié pour toutes les questions liées aux espaces de travail

• Tu participes à des projets d’aménagement et d’amélioration des bureaux

Employee Experience

Tu contribues directement à créer des expériences mémorables pour chaque collaborateur :

• Tu coordonnes l’onboarding pour assurer une expérience de qualité : préparation, accueil et suivi des nouveaux arrivants

• Tu assures une intégration fluide et qualitative lors des premières semaines

• Tu gères et animes le programme de Buddy

• Tu accompagnes les collaborateurs tout au long de leur parcours, jusqu’à l’offboarding

Culture & Engagement

Tu participes activement à faire vivre notre culture d’entreprise :

• Tu organises et animes nos temps forts (Welcome Breakfasts, afterworks, séminaires, réunions internes)

• Tu es à l’écoute des collaborateurs et recueilles leurs feedbacks sur leur bien-être

• Tu proposes et coordonnes des initiatives autour de la qualité de vie au travail (QVT)

Ce stage est fait pour toi si tu cherches :

• Une vraie responsabilité sur des sujets clés

• Une proximité avec les équipes et un impact concret

• Une immersion dans une culture d’entreprise forte

• Un rôle transversal (RH, office management, événementiel)

Profil recherché 🔍

• Tu es étudiant(e) en école de commerce, université ou équivalent

• Une première expérience (stage, job étudiant, asso) en RH, office management, événementiel ou relation client est un plus

• Tu es dynamique, positif(ve) et toujours prêt(e) à aider

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle

• Tu as un excellent relationnel et tu aimes être au contact des gens

• Tu es proactif(ve) : tu proposes des idées et prends des initiatives

• Tu as un customer-first mindset avec le goût du service client

• Tu es à l’aise à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais

Les avantages 🤌

En nous rejoignant, tu intégreras :

• Une startup autofinancée avec une forte identité tech ! 🧬

• De magnifiques bureaux de 800 m² au cœur de Paris (Bd Poissonnière) ✨

• Une gratification attractive 💪

• Une équipe bienveillante et stimulante qui encourage le développement des compétences à travers la prise d'initiative et l'autonomie

• Un environnement d'apprentissage avec des possibilités d’évolution 🧑‍💻

Tu bénéficieras également :

• De 1 jour de télétravail par semaine

• Accès à Gymlib/WellPass pour prendre soin de ton bien-être 🏀

• D’une belle culture d’entreprise (afterworks mensuels, réunions régulières sur la technologie et les produits, séminaires annuels hors site, team-buildings…)

Le processus de recrutement 🤞

1. Un premier échange avec notre Talent Acquisition Specialist

2. Un entretien avec notre Head of HR à qui ce rôle reporte

3. Un dernier entretien dans nos locaux pour approfondir ta candidature et rencontrer d’autres membres de l’équipe

Wiremind s'engage en faveur de l**'égalité des chances, de la diversité et de l'équité**. Nous encourageons tous les candidats et candidates ayant l'expérience nécessaire à postuler à nos offres d'emploi.