Chez WIIKAN, nous réinventons la gestion des RIE ! 💡
Notre approche hybride, entre gestion traditionnelle et conseil AMO, crée de la valeur là où le secteur en avait besoin.
Le contexte post-Covid a mis en lumière l’importance des services créateurs de valeur pour les locataires, et nous sommes à la pointe de ce changement. 🔄

Depuis 2019, nous avons déjà accompagné de nombreux acteurs dans la gestion de leurs services aux occupants, les restaurants d’entreprise et l’animation des communautés d’utilisateurs.

Le poste : tes missions

Sous la direction du Responsable, tu seras impliqué(e) dans divers domaines de la gestion immobilière, avec des missions variées :

Missions opérationnelles :

• Suivi des prestations des RIE et contrôle de leur activité.

• Pilotage des tableaux de bord d’activité et reporting client.

• Gestion de la relation client : restaurateurs, locataires, fournisseurs.

• Suivi des contrats et des demandes d’intervention.

• Garantir la satisfaction du client sur les RIE attribués.

Missions administratives et financières :

• Gestion des appels de fonds et suivi des paiements.

• Signature des devis et gestion des processus liés.

• Suivi des commissions restaurants et de la bonne application des contrats.

• Gestion des impayés et relance des clients en cas de besoin.

Missions comptables et de contrôle de gestion :

• Suivi de la facturation et du paiement des fournisseurs.

• Mise à jour des tableaux de bord budgétaires.

• Mise à jour des relevés de dépenses.

Le profil recherché

• Tu maîtrises le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). 📊

• Tu es à l’aise relationnellement, réactif(ve), persévérant(e), organisé(e) et enthousiaste ! 🌟

• Autonomie, engagement et esprit d’initiative sont des qualités essentielles pour ce poste. 💼

Formation et expérience

Tu es diplômé(e) d’un Bac+3 minimum dans le domaine de l’immobilier, de la gestion ou du facility management, et tu as une première expérience réussie en gestion locative ou en environnement tertiaire. 🏢

1. Premier entretien téléphonique (20 minutes)
   Un premier échange pour mieux connaître votre parcours, vos motivations et vérifier l’adéquation avec le poste.

2. Entretien en visio avec la Gestionnaire RIE (30 minutes)
   Un entretien plus approfondi pour discuter de vos compétences, de vos expériences passées et de votre capacité à travailler avec les outils nécessaires.

3. Entretien final avec le Directeur Associé (30-45 minutes)
   Un entretien pour valider votre profil, discuter de vos objectifs professionnels et s’assurer de l’alignement avec la culture de l’entreprise.