Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour rejoindre notre bureau de Barcelone, où une équipe est déjà en place.
Ce poste existe actuellement à Paris et Clermont-Ferrand, où se trouvent les autres membres de l’équipe ADV. Le management sera assuré à distance par Valérie, Responsable ADV basée à Clermont.

Il s’agit d’un contrat local espagnol (CDI), basé dans nos bureaux de Barcelone.

Votre rôle :
En lien étroit avec les équipes commerciales, la finance et les services supports, vous aurez pour mission de :

• Récupérer, vérifier et enregistrer toutes les informations nécessaires à la relation client et à la facturation (contrats, bons de commande, conditions de facturation…) dans notre outil de gestion Salesforce

• Accompagner les équipes commerciales dans le suivi de leurs projets

• Répondre aux demandes administratives des clients (avenants, modification juridiques, ajouts de services…)

• Coordonner les échanges avec les équipes internes (commerciales, comptables, juridiques, support) pour gérer les litiges, avoirs, résiliations ou dédommagements

Ce que nous proposons :

À votre arrivée, vous bénéficierez d’une formation d’environ une semaine à Paris, auprès de Valérie, pour bien comprendre nos process et outils.
Par la suite, des points réguliers en visioconférence seront mis en place pour assurer un suivi fluide au quotidien.

De formation Bac +2, vous justifiez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste en lien avec l’Administration des Ventes.

Vous êtes rigoureux(se), savez gérer plusieurs projets en parallèle et avez le sens des priorités.

Vous avez le sens de la relation clients et savez vous adapter à des interlocuteurs variés (juristes, directeurs techniques, acheteurs, etc.)

Vous maîtrisez les outils bureautiques, et idéalement vous avez déjà travaillé sur Salesforce.

Langues requises :

Pour assurer une bonne communication avec l’équipe et notamment avec votre future manager, il est essentiel de maîtriser le français à l’oral comme à l’écrit.

Une excellente maîtrise de l’espagnol est également indispensable pour échanger au quotidien avec l’équipe sur place à Barcelone.

Enfin, un bon niveau en anglais serait un vrai atout dans un contexte d’entreprise en pleine internationalisation.

Pourquoi rejoindre Wifirst ?

• Une entreprise tech en pleine croissance, avec des projets innovants et une belle dynamique d’équipe

• Echange téléphonique avec notre équipe Recrutement (env. 30 minutes)

• Entretien en visioconférence avec Valérie, Responsable ADV

• Entretien en présentiel à Barcelone avec Javier, Country Manager

• Echange avec Eric, Directeur Commercial

Notre équipe RH est à votre écoute tout au long du processus pour répondre à vos questions et vous accompagner.