Missions

Nous recherchons un profil d’Alternant(e) a double casquette combinant les fonctions d’Administrateur/ Administratrice des Ventes et d’Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) :

Sur la partie ADV, vos missions seront les suivantes :

• Réaliser la rédaction des contrats commerciaux sur la base des informations transmises par les Sales. - - Vous échangerez avec les commerciaux au quotidien voire les clients en direct sur les modalités des contrats et les commandes spécifiques.
• Assurer le suivi des contrats en cours et la mise à jour de notre base commerciale.
• Gérer les réclamations et résoudre les litiges dans le cadre des procédures en vigueur, analyser et reporter les pénalités associées en relation avec notre comptable. Si nécessaire échanger avec un prestataire/cabinet juridique pour se faire accompagner sur certaines problématiques.
• Effectuer la facturation et le recouvrement.

Sur la partie administrative :

• En fonction de l’actualité et de la charge, vous serez amené(e) à apporter votre support sur divers périmètres.
• Contribuer à différentes tâches / projets sous la directive du responsable et mener ces projets jusqu’à leur achèvement.
• Générer des communications, mails et établir des rapports.

Profil :

• En fin d’études de gestion administrative ou commerciales, vous disposez d’au moins une d’expérience significative en entreprise.
• Bonne organisation et gestion du temps, de la planification.
• Vous êtes à l’aise dans le suivi de dossiers administratifs.
• Vous avez des facilités en informatiques et disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office
• Esprit d’équipe et rigueur sont deux atouts majeurs.

Un entretien RH
Un entretien avec notre Directeur Administratif et Financier
Un entretien avec notre CEO