Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et au sein d’une équipe de 8 personnes, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, et prenez en charge l’intendance, le bon fonctionnement et la coordination du site et de la sécurité du bâtiment et des personnes.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Accueil et réception :

o   Accueil des visiteurs sur site

o   Gestion du Standard

o   En charge de la gestion du courrier à l’arrivée et au départ

o   Réception des livraisons diverses

Moyens Généraux et Sécurité

o   Responsable du suivi des contrats de fonctionnement du bâtiment (sécurité & entretien)

o   Responsable de la commande de l’ensemble des fournitures & équipements

o   Planifier les visites règlementaires annuelles

o   Contrôle des factures, des contrats, suivi du parc automobile, informatique et téléphonique

o   Mettre en place des procédures de gestion des flux et stocks de matériels et fournitures

o   Coordination des intervenants extérieurs

Assistance à la Direction Générale 

o   Organisation des déplacements de la Direction

o   Participer à l’organisation des manifestations internes

Modalités

-          Contrat : CDI à compter de avril 2024

-          Rémunération :  à partir de 28 800€ bruts annuels (13ème mois + prime/objectifs) + plan d’intéressement + mutuelle « famille » 100% employeur + tickets restaurant

Idéalement, vous possédez une formation Bac +2 type Assistant de Gestion ou vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans acquise sur un poste d’assistanat opérationnel.

Vous maîtrisez l’outil informatique type Pack Office (Excel, Word, Power Point), et vous êtes en mesure d’assurer l’accueil téléphonique et physique en anglais.

Vous disposez d’un bon relationnel vous permettant de collaborer de manière efficace avec les prestataires du site comme avec vos collègues. Vous avez le sens du service et de l’entraide, et avez à cœur de satisfaire chacun.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre réactivité.