Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, ta mission principale est d’assurer le suivi administratif des ventes, de la contractualisation à l’encaissement, en passant par la gestion administrative de nos talents / consultants freelance.

• Administration des Ventes

- Préparer et envoyer les contrats (clients et consultants) pour signature électronique,

-Collecter les bons de commandes et les éléments administratifs nécessaires au bon suivi des missions

- Mettre à jour les informations clients dans la base de données

- Suivre et enregistrer les commandes dans notre outil de facturation (formation assurée en interne)

- Collecter et actualiser auprès de nos talents freelance les documents nécessaires à la mise en place des contrats (obligation de vigilance dans le cadre de la sous-traitance)

- Collecter, contrôler et enregistrer les compte-rendu d’activité mensuels et les factures des consultants afin de préparer la facturation mensuelle des clients

- Gérer la facturation (clients et sous-traitants) et les relances, suivi des encaissements

- Participer à l’élaboration des tableaux de bord, suivi des indicateurs de performance (KPIs)

• Gestion administrative / RH

- Participer à la gestion RH : suivi des visites médicales, intégration des nouveaux salariés, suivi des dossiers, gestion des notes de frais, …

Tu pourras également mener des projets complémentaires variés (amélioration de process, vie du bureau, …) afin de pouvoir t’épanouir pleinement chez WEEM et de contribuer au développement de l’entreprise.

Informations pratiques

• Rémunération selon profil

• 3 jours de télétravail, bureaux situés à Paris, métro Chaussée d’Antin.

• De formation supérieure BAC+2/3 en Gestion ou Administration des Ventes

• 2 à 5 ans d’expérience professionnelle à un poste d’assistanat en gestion / administration des ventes

• Très grande rigueur, esprit d’analyse, sens du détail et parfaite organisation, aisance avec les données chiffrées, confidentialité

• Excellente communication écrite et orale, bon niveau d’anglais à l’écrit

• Maîtrise d’Excel et du Pack MS Office ;

• Esprit d’équipe, agilité, autonomie, résilience, partage des valeurs de WEEM : Joie, Excellence, Fiabilité, Collectif

Étape 1 : Envoie-nous ton CV et quelques lignes de motivation

Étape 2 : Tu rencontres notre Responsable Administrative et Financière

Étape 3 : Tu rencontres un des Partners

Étape 4 : Si ça matche, welcome to the WEEM family !