Chez Wecandoo, nos lieux ne sont pas de simples bureaux.
Ce sont des espaces vivants, ouverts, hybrides, où se croisent équipes, artisans, clients et résidents.

Nous recherchons un·e Space Manager qui intègre l’équipe RH pour assurer le bon fonctionnement, la convivialité et la conformité de notre espace principal à Paris, tout en contribuant à la rentabilité de nos surfaces commercialisables (coworking & atelier).

👉 Un rôle clé, très terrain, au croisement de l’office management, de l’exploitation de lieux ouverts au public et de l’expérience collaborateur, avec une contribution directe au PNL des espaces.

Responsabilités & tâches

• Office management & services généraux

  • Gérer la vie quotidienne des bureaux Parisiens : espaces, stocks, achats, organisation, bonnes pratiques.

  • Coordonner les prestataires (accès/sécurité, entretien, maintenance, etc.).

  • Garantir la sécurité et conformité (ERP, incendie, accès, assurance).

  • Centraliser les achats et piloter un budget mensuel (suivi, forecast simple, arbitrages, reporting) en identifiant des leviers d’optimisation (coûts, qualité de service, efficacité).

  • Coordination de la flotte IT (besoins, équipements, fournisseurs) en collaboration avec CTO et équipe RH.

  • Organisation événements internes à l’entreprise en collaboration avec équipe RH pour contribuer à nos valeurs de convivialité et collectif.

  • Superviser les contrats et coûts associés aux coworkings de Lyon et autres : gestion des contrats et problématiques en cas de besoin

• Atelier de céramique (voûte 23)

  • Piloter l’exploitation au quotidien (planning, performance, maintenance, achats) avec un objectif clair : fiabilité opérationnelle + expérience client irréprochable.

  • Animer la relation artisans partenaires :

    • cadrer les règles de collaboration et les attentes (qualité, ponctualité, matériel, sécurité),

    • s’assurer d’une relation saine et durable (communication, feedback, résolution de problèmes).

  • Optimiser l’offre, la commercialisation et le planning (Développer de nouvelles offres, maximiser le remplissage, arbitrer avec les différents utilisateurs et partenaires, commercialiser auprès de nouvelles cibles…)

• Coworking (Paris)

  • Contribuer au remplissage et aux revenus : commercialisation, visites, suivi des demandes.

  • Gérer la relation résidents : onboarding, facturation, satisfaction, départs.

• Suivi, outils & process

  • Structurer une documentation simple et utile (Notion), checklists, templates, FAQ.

  • Assurer un suivi chiffré des différentes activité et un reporting clair.

  • Améliorer les process (simplification, automatisation quand pertinent).

Ce poste est fait pour toi si …

• Tu apprécies les environnements en mouvement (startup, lieux hybrides) et tu es aligné.e aux valeurs de l’entreprise.

• Tu as un vrai sens du service sans tomber dans le sur-service

• Tu souhaites jouer un rôle direct dans la performance économique des espaces, en arbitrant entre qualité d’expérience, efficacité opérationnelle et rentabilité.

• Tu es ultra organisé·e, fiable, et tu sais gérer des priorités qui bougent (bonnes bases en gestion de projet)

• Tu as une vraie posture terrain : tu observes, tu analyses, tu agis.

• Tu es autonome et proactif.ve tout en communiquant de façon simple, claire et régulière

• Tu aimes collaborer avec plusieurs équipes (RH, Finance, CTO, Offre)

• Tu es à l’aise avec la relation prestataires (brief, devis, négociation, suivi qualité).

• Tu sais être accueillant·e et efficace avec des clients (coworking) comme avec des collègues.

• Tu es à l’aise avec les outils (Google Workspace, Notion, Slack) et tu as un petit côté “amélioration continue”.

1. Entretien E1 avec Alexandra, responsable des ressources humaines (fit, motivations, compréhension du poste)

2. Étude de cas (mise en situation : priorités, budget, organisation, coworking/atelier)

3. Entretien final avec un·e cofounder + 1 membre de l’équipe

4. Prise de référence