Wecandoo grandit : nous avons des collaborateurs à Paris, Lyon, Bruxelles et Londres ! En 2024, nous nous sommes exportés à l’international. Le Pôle RH est en train de se structurer et nous avons plein de projets !

Tu travailleras étroitement avec Chloé M, la Responsable RH et Sonyta dont la fin d’alternance est en septembre 2024. Chez nous, les RH ont un rôle crucial pour veiller à ce qu’il n’y ait pas de “tracas RH”, que nos collaborateurs trouvent leur équilibre et se sentent bien au travail.

• Tu souhaites intervenir sur des missions généralistes et transverses au sein d’une entreprise à taille humaine multi pays ?

• Tu souhaites être au contact direct des collaborateurs et développer tes compétences de RH de proximité ?

Nous recherchons un.e assistant RH à partir du mois de juillet / août 2024. Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage pour une durée d’un an.

Tes missions sont les suivantes :

Administration du personnel et Paye

1. ADP

• Gérer l’administratif des collaborateurs : arrêt maladie, congés spécifiques, commande des Tickets Restaurant, justificatifs transports etc pour la France

• Suivi des Rdvs et des visites médicales + mutuelle

• Échanges avec support / payfit : chercher et trouver des solutions lorsque de nouvelles situations se présentent (on apprend sur payfit tous les jours ou presque !)

• Aide à la rédaction des contrats français (avec Kanoon) et avenants

• Répondre aux questions de “1er niveau” des collaborateurs : information, émission de documents, etc

  2. Paye France

• Import des variables chaque mois, relance managers pour la paie + tenue à jour du document de suivi de variables

• Aide à la clôture de la paye pour les établissements Paris, Lyon, Nanidoo (avec la manager)

• Aide au contrôle des payes en fin de mois sur payfit (avec la manager)

• Suivi et mise à jour nécessaires dans Payfit (données RH)

Développement RH

• Appui à l’Onboarding (CDI/CDD) veiller au bon déroulement de tout le parcours d’intégration, s’assurer que tout est  prêts et complet en collaboration avec les managers et Alexandra, notre Spaces & Culture booster

• Appui sur l’Offboarding : s’assurer que le départ se déroule bien, que la partie administrative est en règle (certificat de travail, STC, matériel)

• Suivi des Entretiens Annuel : Paramétrage et suivi des différentes campagnes (Entretien Annuel, Entretien télétravail, Entretien charge de travail)

• Communication RH (slack)

• Rédaction et formalisation de contenu RH en anglais et de process RH interne

Formation :

• Mise à jour et suivi du plan de formation

• Gestion de la formation : contacter les organismes de formation (minimum 2 devis / formation) + logistique (gestion des locations de salles quand nécessaire) et gestion de la facturation

• Faire les demande de financement OPCO sur la plateforme OPCO ATLAS

• Répertorier les demandes de Formation lors des Entretiens Annuels (1x/an en février)

Recrutement : tu es le référent interne des stagiaires et alternants

• Alternants et stagiaires : publication de l’offre sur WTJ, call de préqualification selon besoins

• Gestion de la relation avec l’école : convention tripartite, établissement du cerfa,

• Gestion de la relation avec l’OPCO : dossier de demande d’aide de l’état

• Gestion de L’onboarding et Offboarding

• Gestion du meeting RH d’accueil et point de suivi a 45 jours

• Tu as une première expérience en RH (stage, alternance)

• Tu es à l’aise à l’idée de jongler entre plusieurs sujets sujets en même temps

• Tu cherches l’autonomie dans tes missions, tu es curieuse et va a la recherche des solutions

• Anglais : tu peux écrire des mails, rédiger correctement, envoyer des messages slacks

• Notre écosystème bouge beaucoup, tu sais avoir une rigueur et t’organises dans cet environnement, t’adapter aux changement de priorités

• Tu es doté.e d’un bon sens du relationnel et tu es un team player : tu participes à la bonne ambiance chez wecandoo

Process de recrutement :

• Call rapide avec Sonyta : 30minutes max

• Entretien #1 avec Chloé - RRH future manager (1H00)

• Envoi d’un petit cas pratique à faire chez soi

• Entretien #2 avec Greg - Fondateur et futur N+2 (30min)

Nous t’invitons grandement à lire un peu qui nous sommes sur la page de notre entreprise avant tes entretiens !