Contexte du poste : 

Pour te donner un peu de contexte, Vroomly c’est 2 bureaux : Paris 🇫🇷 notre bureau historique et Lisbonne 🇵🇹 ouvert il y a un peu plus de 2 ans avec déjà 50 personnes !

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre futur.e. Chargé.e RH pour rejoindre notre équipe RH afin d’accompagner notre expansion internationale !

En tant que Chargé.e RH, tu seras basé.e à Lisbonne et tu seras responsable de la gestion de la paie et de l’admin pour nos 2 bureaux ainsi que de garantir le bien-être et le meilleur environnement de travail à chacun (organisation d’évènements et de rituels, gestion des bureaux etc..).

Tes missions seront :

• Gestion de la paie :

  • Préparer et vérifier les paies mensuelles France & Portugal : suivi de process de paie, collecte et saisie des éléments variables de paie.
    Tu travailleras avec Payfit pour la paie française et avec un cabinet de paie pour la paie portugaise.

  • Suivre les congés payés et les avantages sociaux conformément aux réglementations locales (mutuelle, transport et tickets restaurant).

  • Suivre les obligations légales relatives à l’employeur (réglement intérieur, taxe apprentissage etc.).

• Gestion admin RH & coordination de l’onboarding / offboarding : 

  • Assurer la gestion admin lors des arrivés et des départs : préparation des contrats, création des dossiers salariés, démarches d’embauche ou de départ etc..

  • Gérer et administer les changements qui peuvent intervenir dans la carrière des salariés (ex: avenant).

  • Être le point de contact privilégié pour nos (nouveaux) salariés (gestion du relocation package, aide sur les démarches admin au portugal)

  • Centraliser et organiser les données liées aux ressources humaines en utilisant notre SIRH

• Office Management et organisation d’évènements :

  • Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux : gestion des commandes de fournitures (notament IT), des stocks, du courrier, des salles de réunions etc..

  • Mettre en place les process adaptés à nos besoins (ex: inventaire informatique, mise en place d’un partenariat avec Apple Portugal etc..) *.

  • Être le point de contact de nos fournisseurs (courses, fruits, matériels informatiques etc..) et de nos prestatairs (agence immobilière, contrats assurances etc..

  • Travailler sur l’organisation d’évènements internes (ex: team-building, soirées trimestrielles, afterwork etc..).

  • Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs (Welcome pack, ordinateur etc..).

Tu es notre pépite si :

• Tu as une première expérience sur la gestion de la paie et l’admin RH en France (un gros plus si tu as aussi géré un processus de paie international, ou que tu connais la paie portugaise).

• Tu fais preuve d’un excellent relationnel (écrit et oral) pour échanger avec les équipes en interne et les interlocuteurs externes.

• Tu accordes de l’importance au bien-être au travail et tu as à cœur de veiller à ce que chacun se sente bien dans son environnement pro.

• Niveau d’anglais professionnel requis. Le portugais ou l’espagnol est un plus 

• La rigueur et l’organisation n’ont aucun secret pour toi.

• Tu aimes travailler en autonomie sur tes projets et tu n’hésites pas a prendre des initiatives

1. Appel de présentation avec Julie (HR Specialist)
2. Echange de fit avec Emma (DRH)
3. Echange de mise en situation avec Marie (HRBP)

Nos avantages - car il est important que tu te sentes bien :

1. Une progression rapide dans ta carrière

   • Start-up en pleine croissance, donc beaucoup d’opportunités pour avancer rapidement.

   • Formation continue et suivi régulier pour t’aider à performer et progresser.

   • Objectifs clairs et atteignables, avec des plans de développement adaptés à ton rythme.

2. Une culture bienveillante et transparente

   • On reste proches, accessibles, simples et francs avec tout le monde.

   • Transparence totale, y compris sur les salaires (tous les niveaux, co-fondateurs compris).

   • Pas de blabla, juste une équipe soudée, honnête et respectueuse.

3. Des avantages qui ont du sens

   • 25 jours de congés

   • Tickets Restaurant

   • Mutuelle prise à 100%

   • Un relocation package de 650€ (prime exceptionnelle le 1er mois) + remboursement de tes billets d’avion dans la limite de 200€ (sur présentation d’une facture)

   • Livres illimités

   • Abonnement à la salle de sport (Urban Sports Club) pris en charge à 100% !

   • Vroomnight chaque trimestre + offsite annuel pour renforcer la cohésion